在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的必由之路。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，实现了效率飞升、成本降低等诸多核心成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘，项目信息共享在其中发挥着至关重要的作用。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。它的业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户和丰富的项目应用。2022年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，项目信息共享难以实现。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，令人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复冗长，让财务工作举步维艰。项目信息共享在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案破局解难
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一位神奇的魔法师，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光，也为项目信息共享搭建了桥梁。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了项目信息共享，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同流水线上的精密工序，高效而准确，大大提升了报销效率，也促进了项目信息共享。
此外，合思系统连接能力强大，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据的桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目信息能够在不同系统之间快速共享。
显著成效彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，项目信息共享也得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效如同一场及时雨，滋润了企业的财务土壤，让企业能够以更轻盈的姿态前行。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的消费需求，项目信息共享让员工能够及时了解相关消费信息。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。项目信息共享让财务人员能够实时掌握企业的财务状况，做出更加准确的决策。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。项目信息共享为管理者提供了全面、准确的信息，让决策更加科学合理。
客户认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。项目信息共享在双方的合作中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。在这个过程中，项目信息共享贯穿始终，为企业的发展注入了强大的动力。未来，合思期待与更多像动力源这样的企业携手，共同推进财务数字化进程，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验项目信息共享带来的便捷与高效，感受财务数字化转型的魅力。
