在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业巧妙地解决了财务痛点，真正实现了降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，以及电子档案协同在其中发挥的重要作用。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在市场的浪潮中奋勇前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多财务方面的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验之差，就像在迷宫中徘徊，让人摸不着方向。手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻，让财务人员和员工都头疼不已。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境，而电子档案协同在解决这些问题中有着潜在的重要意义。
合思方案：打破数据壁垒的钥匙
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面。从此，告别了多系统繁复操作的痛苦，工作变得更加高效。
在无需报销方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条精密的流水线，高效而有序。
同时，系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，电子档案协同发挥了重要作用，使得各项数据能够准确、及时地进行整合和存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源蜕变：显著的应用成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在电子档案协同的助力下，各项财务数据能够准确、完整地记录和保存，为财务审批和管理提供了可靠的依据。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。电子档案协同使得财务数据能够实时共享和协同，为管理者的决策提供了更加有力的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决了痛点，提升了效率和竞争力。在这个过程中，电子档案协同贯穿始终，发挥了不可替代的重要作用。未来，合思将继续深化与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅，让电子档案协同为您的企业财务管理保驾护航。
