在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而企业在电子凭证管理的道路上，却面临着诸多坎坷。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，合思适时推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。下面就让我们一同深入了解，合思档案如何通过数字化票据处理为企业赋能。
电子凭证管理荆棘满途
企业在电子凭证管理领域，可谓困难重重。财务归档工作如同一场漫长的马拉松，财务人员需要投入大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在风险。
纸质档案的查找更是令人头疼。时间和空间的限制，让实时调阅、同时借阅和精准查找成为奢望。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还需要耗费大量的人力进行管理，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，合规性问题日益凸显。
此外，企业还面临着数据杂乱、存储成本高、工作效率低下以及档案价值难以充分发挥等问题。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本如同雪球般越滚越大，档案录入操作容易出错，这些都严重影响了企业的运营效率。
合思档案全面打通流程
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的数字化票据处理解决方案。
该平台打破了各系统间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻松一键，就能实现联查功能，大大提高了工作效率。同时，平台能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，让审计工作更加高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以迅速定位实物位置，节省了大量的查找时间。此外，平台还支持通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件转换为数字形式，并根据预设规则自动归档。同时，提供在线平台进行自助OA审批，集成财务管理功能，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心功能亮点闪耀
合思档案在数字化票据处理方面具有众多核心功能亮点，为企业提供了全方位的支持。
智能采集功能是合思档案的一大特色。通过开放式接口互联，平台能够实现自主采集，对大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在制档过程中，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控确保了档案数据的安全性，档案目录可灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号，让档案管理更加规范。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览能力，支持在线借阅、异构系统联查，可实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够充分发挥档案的价值，提高工作效率。
用户收益显著可观
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本降低也是合思档案带来的重要收益之一。多家企业通过使用合思档案，年节约成本可达20 – 500万不等。
在工作效率提升方面，合思档案表现出色。高新兴的归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁的业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。
同时，合思档案确保了企业档案合规性达到100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景广泛应用
合思档案在不同行业和企业中都有广泛的应用场景，为企业解决了实际问题。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了数据同源、自动组装、实物高效管理等解决方案，帮助好想你实现了数字化票据处理的升级。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。通过上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和利用方面存在问题。合思档案帮助其统一存储数据、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化管理，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例彰显实力
合思拥有众多成功客户案例，涉及医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
在医疗行业，ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药等企业通过使用合思档案，实现了数字化票据处理的高效管理。
教育培训行业的AHT、HI KICKER等企业，借助合思档案提升了档案管理的效率和合规性。
快消/流通行业的奥特乐、YIHAI欧海等企业，也在合思档案的帮助下实现了降本增效。
以好想你为例，通过合思档案减少了人工耗时和管理成本。云南菜品牌连锁使用合思档案后实现了降本增效、财务档案利用便捷、业财融合提升和财务提效。金牌橱柜家居科技股份有限公司降低了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，确保了档案合规性。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。数字化票据处理，合思档案为您提供一站式解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例和信息，还可以免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效。
