在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着其在财务数智化领域的深厚沉淀与创新实力，为众多企业量身定制先进的产品和服务，助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思如何凭借卓越的解决方案为企业化解财务难题，节省办公成本。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域独具创新精神的企业，始终专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。在企业蓬勃发展的进程中，却逐渐遭遇了一系列棘手的财务难题，犹如沉重的枷锁，制约着企业的进一步腾飞。
在采购、支付、报销等关键环节，赛傲生物面临着严重的脱节问题。各环节相互独立，宛如孤岛，缺乏有效的协同与整合。这直接导致了费用管控的难度大幅增加，财务风险如影随形。
员工差旅报销方面，依旧采用传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅效率低下，审批流程冗长繁琐，而且预算超标的情况时有发生。员工在出差归来后，往往需要花费大量的时间和精力整理单据、填写申请表，然后等待层层审批。漫长的审批过程不仅让员工心生烦躁，也使得企业的资金流转速度变慢。同时，由于缺乏有效的预算管控机制，预算超标现象屡禁不止，进一步加重了企业的成本负担，难以实现节省办公成本的目标。
行政部门的物品采购同样存在诸多问题。审核流程缺乏规范，随意性较大。这使得采购进度常常延迟，无法及时满足企业日常运营的需求。有时，因为审核不及时，急需的办公用品不能按时到位，影响了员工的工作效率；而在一些大型设备采购过程中，由于流程不规范，甚至可能出现采购失误的情况，给企业带来不必要的损失，不利于节省办公成本。
财务部门更是深陷困境。基础工作量繁重，大量的手工做账和报表分析工作占据了财务人员的绝大部分时间。这不仅容易出现人为错误，而且导致财务数据严重滞后，无法为企业的业务决策提供及时、准确的依据。企业管理层在制定战略规划和决策时，常常因为缺乏实时的财务数据支持而陷入困境，错失发展机遇，间接增加了企业的运营成本，不利于节省办公成本。
合思方案：精准出击破解难题
面对赛傲生物的重重财务困境，合思迅速展开深入调研与分析，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案，旨在帮助企业节省办公成本。
在项目管理方面，合思通过同步OA的项目信息和WBS（工作分解结构），生成合思费控台账。这一创新举措为付款和预算管理提供了强大的支持。通过费控台账，企业可以清晰地掌握每个项目的资金使用情况，对付款进度进行精准把控，确保每一笔资金都能得到合理有效的利用，从而实现节省办公成本的目标。同时，费控台账还能对项目预算进行实时监控，一旦出现预算超支的迹象，系统会及时发出预警，提醒企业管理层采取措施进行调整。
在日常费用申请环节，合思解决方案引入了先进的预算管控机制。每一笔费用申请都会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就好比为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。员工在提交费用申请时，系统会自动检查是否超出预算，如果超出，申请将无法提交，从而有效避免了预算超标的情况发生，实现节省办公成本的目的。同时，详细的执行记录也为企业的费用分析和成本控制提供了有力的数据支持。
合思还通过系统集成与合思费控做标准对接，成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道。这使得数据能够在不同系统之间实现互联共享，自动生成凭证。以往，财务人员需要在多个系统之间手动录入数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而现在，通过数据互联和自动生成凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。同时，实时的数据共享也让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况，为业务决策提供更加及时、准确的依据，有助于企业优化资源配置，节省办公成本。
显著成效：转型之路硕果累累
合思解决方案在赛傲生物的成功应用，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，成功实现了节省办公成本的目标。
报销效率得到了大幅提升。应用合思解决方案后，赛傲生物的报销效率提升了65%。员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅让员工感受到了极大的便利，也提高了员工的满意度。同时，报销效率的提升也加快了企业的资金流转速度，降低了资金成本，为企业节省了办公成本。
差旅预算得到了有效控制。通过合思的预算管控机制，赛傲生物成功节省了100万元的差旅预算。企业可以根据不同的项目和部门，合理分配差旅预算，并对每一笔差旅费用进行严格审核。同时，系统还能提供详细的差旅费用分析报告，帮助企业找出费用浪费的环节，采取针对性的措施进行优化，进一步节省办公成本。
财务核算效率也实现了质的飞跃。提升幅度高达90%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工做账和报表分析，而现在，通过合思系统的自动化处理，财务核算工作变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。同时，准确及时的财务数据也为企业的合规经营提供了有力保障，降低了财务风险，节省了潜在的合规成本，有助于节省办公成本。
在费用管理方面，合思解决方案细化了费用管理颗粒度。企业可以对每一项费用进行精细化管理，深入了解费用的来源和用途。同时，通过重塑采购流程，优化了采购环节，提高了采购效率，降低了采购成本。备用金管理也变得更加灵活可追溯，企业可以随时掌握备用金的使用情况，确保资金安全。这些措施的实施，进一步优化了企业的成本结构，实现了节省办公成本的目标。
合思BI报表为企业的业务决策提供了强大支持。报表实时更新各部门的费用变动情况，企业管理层可以通过直观的图表和数据分析，及时了解企业的财务状况和运营情况。这使得企业能够根据市场变化和自身发展需求，及时调整战略规划和业务决策，提高企业的市场竞争力。通过科学合理的决策，企业可以避免盲目投资和资源浪费，实现资源的优化配置，从而节省办公成本。
未来展望：携手合思开启新篇
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的有力证明。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，合思将紧跟时代发展步伐，不断推出适应企业需求的新功能和新应用，助力更多企业实现财务数字化转型，节省办公成本。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，渴望提升财务管理效率、节省办公成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其卓越的功能和强大的优势。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启高效、合规的财务管理新篇章！
