在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理上的挑战。报销流程繁琐如迷宫,预算管控好似雾里看花,数据孤岛现象严重,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效和合规经营。
行业痛点:企业发展的荆棘之路
众多企业在发展的征程中,遭遇了各类财务和管理难题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据分散、信息滞后,预算管控难以落地,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。
报销流程漫长而复杂,员工在其中疲于奔命,体验极差,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,企业难以实时掌握支出成本,仿佛在迷雾中驾驶船只,随时可能触礁。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业配备了一个智慧罗盘,指引企业在财务的海洋中精准航行。
合思拥有一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,让企业的财务信息如同顺畅流动的血液,为企业的发展提供源源不断的动力。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷消费之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员都能告别繁琐的报销流程,畅享便捷的消费之旅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加高效。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像给企业的费用支出加上了一道精准的闸门,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在可控范围内。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同一个智能的发票识别专家,提高了发票识别效率,让财务人员告别了繁琐的发票处理工作。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松开启差旅之旅
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在企业差旅标准化的过程中,轻松开启差旅之旅,提升了使用体验。 -
财务:专注核心价值工作
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证等功能降低了基础工作压力,让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作,提高了工作效率,也提升了财务工作的质量。 -
管理:实时掌握经营数据
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。这些场景满足了企业不同业务的需求,无论是企业差旅标准化的实现,还是其他财务管理方面的需求,合思都能提供精准的解决方案。
客户成功案例:真实的成功见证
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动力源:效率提升的典范
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分展示了合思解决方案在提升报销效率、降低成本方面的显著成效。 -
汉威科技:系统整合的硕果
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%,体现了合思在系统集成和财务核算方面的强大能力。 -
派克新材:全面效率提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据表明,合思能够全面提升企业的财务管理效率。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在合思的帮助下实现了企业差旅标准化和财务管理的显著提升。这些成功案例是合思实力的真实见证,为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,迈向企业差旅标准化的新征程!