在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务管理领域遭遇了重重难题,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以做到精准无误。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,让企业在财务数智化的道路上不再迷茫。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这使得操作体验犹如在泥潭中前行,不仅艰难,而且合规性难以保障,数据还总是滞后。
费用类目纷繁复杂,犹如一团乱麻,数据统计要求极高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。预算与业务之间缺乏紧密的链接,就像两条平行线,无法交汇;对公付款与合同管理相互脱节,如同断了线的风筝;发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
员工报销流程更是繁琐至极,归档核对如同一场漫长的马拉松,耗时极长。费控标准不统一,就像没有统一规则的游戏,让员工无所适从。
解决方案概述:合思搭建的财务通途
合思凭借其卓越的智慧,为企业搭建了一条财务通途。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是打破数据孤岛的利器,它就像一座桥梁,实现了多系统数据的互通。预算管控整合了第三方管控逻辑,如同给预算加上了精准的导航,实现了跨系统预算管理。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公付款更加有序。发票智能校验和自动生成凭证,就像一位高效的助手,提高了发票识别效率和财务工作效率。
核心功能亮点:合思的财务魔法
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无需报销:消费报销的轻松之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松的旅行,让业务人员和财务人员都能享受其中的便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够自由流动。 -
智能识别和校验:发票处理的智慧之选
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一双敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。 -
银企直联:业务付款的无缝对接
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像一条高速公路,让资金流动更加顺畅。 -
数据分析和报表:财务决策的智慧灯塔
提供合思BI数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动。为管理层提供了决策依据,就像一座智慧灯塔,照亮了企业财务决策的道路。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:报销体验的华丽升级
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。实时报销查询功能,让员工随时了解报销进度,心中有数。 -
财务:工作减负的轻松时刻
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。就像动力源,会计工作量缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。实时报销查询让财务人员对报销情况一目了然,管理更加轻松。 -
管理:全程管控的智慧决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。实时报销查询为管理层提供了及时准确的数据支持,让决策更加科学。
典型场景:满足多样需求的财务魔方
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。就像一个财务魔方,能够满足企业不同业务需求。在这些场景中,实时报销查询功能都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加透明、高效。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:数智转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销查询让员工和财务人员都能快速了解报销进度,提高了工作效率。 -
汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实时报销查询让财务人员能够及时掌握付款情况,避免了不必要的延误。 -
派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销查询让项目管理人员能够随时了解项目费用报销情况,更好地控制成本。 -
江西中机:报销流程的优化典范
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销查询让员工能够及时查询补贴报销进度,提高了员工的满意度。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。实时报销查询让整个报销流程更加透明,减少了沟通成本。
在众多企业的成功实践中,实时报销查询功能都起到了关键作用,它就像一颗璀璨的明珠,让合思财务数智化解决方案更加耀眼。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验实时报销查询带来的便捷与高效,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。