在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务方面的诸多难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的解决方案，显著提升了企业的财务效率与管理水平，尤其是在费用报销管理方面成效卓著。
动力源费用报销管理困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展壮大，在费用报销管理方面却遭遇了重重困境。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取全面、及时的费用报销信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了报销管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程冗长，效率低下。
合思打造费用报销管理专属良方
合思针对动力源的这些问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保费用报销管理中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让费用报销与业务订单紧密关联。
在产品应用上，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，极大地减轻了员工的负担。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得费用报销管理更加顺畅。
合思方案驱动费用报销管理蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在费用报销管理方面的人力成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用报销情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对费用报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升费用报销管理的水平。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中费用报销管理的难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在费用报销管理方面实现更高质量的发展。
