在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台及一系列成功案例，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。
电子凭证改革驶入快车道
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革加速前行。电子凭证数字化转型的步伐愈发紧凑，全流程无纸化时代已然来临。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可逆转的必由之路。在这样的时代背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，实现财务流程优化，就必须紧跟电子凭证数字化转型的步伐。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理往往是一项令人头疼的工作。众多企业在这方面遭遇了诸多棘手问题。首先是归档难题，面对海量的财务票据和文件，如何高效、准确地进行归档成为了一大挑战。查找资料时更是犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。成本方面，档案的装订、打印、存储等环节都需要投入不菲的资金。合规性问题也不容忽视，稍有不慎就可能面临审计风险。数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，贯穿于档案装订、打印、存储、检索、合规审计等各个环节，严重阻碍了企业的财务流程优化。
合思档案：打通电子凭证全流程的利器
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一位智能的财务管家，实现了档案数据的自动化采集、制档、管理和利用。它以先进的技术为支撑，保障了全流程的合规化、自动化和数字化。通过合思档案，企业能够告别繁琐的手工操作，让财务流程优化变得轻而易举。
核心模块：全生命周期的智慧守护
- 智能采集：开启数据自动化之旅
合思档案的智能采集功能如同一位高效的情报收集员。它拥有开放式接口互联，能够自主采集各类财务数据。无论是电子发票还是其他财务凭证，都能被迅速、准确地收集起来，为后续的处理奠定坚实的基础。这一功能大大提高了数据采集的效率，减少了人工操作的误差，是财务流程优化的重要一步。 - 预归档服务：有序整理的幕后英雄
预归档服务就像是一位细心的整理师。它能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，将杂乱无章的财务数据有序地整合起来。在这个过程中，数据的准确性和完整性得到了充分保障，为后续的档案管理工作提供了便利。通过预归档服务，企业能够更加高效地进行财务数据的整理和分类，进一步优化财务流程。 - 基础管理：精准管控的坚固防线
基础管理功能是合思档案的核心所在。它具备精准的权限管控能力，能够确保不同级别的人员只能访问和操作其权限范围内的档案数据。同时，多维检索和一站式预览功能让档案的查找和查看变得轻松快捷。无论是按照时间、类型还是其他条件进行检索，都能迅速找到所需的档案信息。这一功能有效地提高了档案管理的安全性和效率，为财务流程优化提供了有力的支持。 - 档案服务：全生命周期的贴心陪伴
档案服务贯穿了档案的全生命周期。从档案的生成到存储、利用和销毁，合思档案都能提供全方位的服务。它不仅能够确保档案的安全存储，还能根据企业的需求提供个性化的档案利用方案。在档案服务的保障下，企业能够更加合理地管理财务档案，实现财务流程的全面优化。
合思的竞争优势：实力铸就卓越
- 专精特新：创新驱动的引领者
合思是一家专精特新企业，这意味着它在技术创新和专业领域有着独特的优势。凭借强大的研发实力，合思不断推出符合市场需求的新产品和新服务。在电子会计档案管理领域，合思档案的不断升级完善就是其创新能力的最好体现。这种创新驱动的发展模式，为企业的财务流程优化提供了持续的动力。 - 雄厚资本：稳健发展的坚实后盾
累计融资超 15 亿元，为合思的发展提供了充足的资金支持。这使得合思能够不断加大在研发、市场拓展等方面的投入，提升自身的竞争力。雄厚的资本实力是合思在市场竞争中脱颖而出的重要保障，也为企业的财务流程优化提供了可靠的技术和服务支持。 - 广泛布局：服务网络的强大覆盖
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的广泛布局确保了它能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的财务数智化服务，进一步推动财务流程优化的进程。 - 客户信赖：口碑铸就品牌
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的良好口碑和强大的品牌影响力。客户的信赖是对合思产品和服务的高度认可，也是合思不断前进的动力源泉。通过为客户提供优质的服务，合思帮助企业实现了财务流程优化，赢得了客户的长期支持。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
- 好想你：红枣王国的财务变革
好想你作为一家知名的红枣企业，在使用合思档案后实现了显著的降本增效。通过合思档案的自动化管理，好想你减少了人工操作的工作量，提高了财务工作的效率。同时，合规性得到了有效保障，企业能够更加稳健地发展。在合思档案的助力下，好想你的财务流程得到了全面优化，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。 - COMMUNE 幻师：餐饮新势力的智慧之选
COMMUNE 幻师是餐饮行业的新兴力量。在财务档案管理方面，它面临着数据量大、管理复杂等问题。合思档案的智能采集和管理功能帮助 COMMUNE 幻师实现了财务数据的高效处理和精准管理。通过合思档案，COMMUNE 幻师能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策，实现了财务流程的优化和企业的快速发展。 - 云海肴：滇菜传奇的财务升级
云海肴以其独特的滇菜文化闻名全国。在使用合思档案后，云海肴在财务档案管理方面取得了显著的成效。合思档案的全生命周期管理功能让云海肴的财务档案得到了更加科学、规范的管理。同时，通过合思档案的数据分析功能，云海肴能够深入了解企业的财务状况，发现潜在的问题并及时解决，进一步优化了财务流程，提升了企业的竞争力。 - 金牌橱柜：家居王者的财务优化之路
金牌橱柜作为家居行业的领军企业，对财务档案管理有着较高的要求。合思档案的精准权限管控和多维检索功能满足了金牌橱柜的需求。通过合思档案，金牌橱柜能够更加安全、高效地管理财务档案，提高了工作效率和合规性。在合思档案的帮助下，金牌橱柜实现了财务流程的优化和企业的可持续发展。 - 帆书：知识殿堂的财务智慧
帆书致力于知识传播和文化交流。在财务档案管理方面，合思档案为帆书提供了全面的解决方案。通过合思档案的智能采集和预归档服务，帆书能够更加高效地管理财务数据。同时，合规性得到了保障，为帆书的发展提供了有力的支持。在合思档案的助力下，帆书实现了财务流程的优化，能够更加专注于知识传播和文化创新。 - 海亮教育：教育航母的财务革新
海亮教育是一家大型的教育集团，财务档案管理涉及众多学校和部门。合思档案的广泛适用性和强大的管理功能帮助海亮教育实现了财务档案的统一管理和高效利用。通过合思档案，海亮教育能够及时掌握各学校的财务状况，做出更加科学的决策。在合思档案的帮助下，海亮教育实现了财务流程的优化，为教育事业的发展提供了有力的支持。 - 高新兴：科技先锋的财务护航
高新兴作为一家科技企业，对财务档案管理的及时性和准确性有着较高的要求。合思档案的智能采集和实时更新功能满足了高新兴的需求。通过合思档案，高新兴能够及时掌握财务数据的变化，做出更加快速的决策。在合思档案的助力下，高新兴实现了财务流程的优化，为企业的科技创新提供了有力的保障。 - 中文传媒：文化巨擘的财务转型
中文传媒在文化领域具有重要的影响力。在财务档案管理方面，合思档案帮助中文传媒实现了从传统管理向数字化管理的转型。通过合思档案的自动化管理和数据分析功能，中文传媒能够更加深入地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。在合思档案的帮助下，中文传媒实现了财务流程的优化，为文化产业的发展注入了新的活力。 - 西湖城投：城市建设的财务智慧
西湖城投在城市建设和基础设施投资方面发挥着重要作用。在财务档案管理方面，合思档案为西湖城投提供了全面的解决方案。通过合思档案的全生命周期管理和多维检索功能，西湖城投能够更加高效地管理财务档案，提高了工作效率和合规性。在合思档案的帮助下，西湖城投实现了财务流程的优化，为城市建设和发展做出了更大的贡献。
服务体系：全方位财务数智化的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。其研发中心不断推出新的技术和功能，以满足客户日益增长的需求。广泛的直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是聚合商旅、费控报销还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理，合思都能提供一站式的解决方案。通过这些服务，合思帮助企业实现了财务流程的优化，提升了企业的竞争力。
合思的电子会计档案管理平台及相关解决方案在市场上具有显著的优势。通过众多成功案例，我们见证了合思档案在财务流程优化方面的卓越成效。它能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验财务流程优化带来的便利和效益，不妨免费试用合思档案管理平台，开启您的财务数智化之旅。
