在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。诸多行业痛点,如费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等,像一道道枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。合思的财务管理软件,无疑是企业在财务数字化海洋中的一座明灯。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上可谓困难重重。多系统林立的局面,使得数据如同被禁锢在一个个孤岛之中,难以实现有效的流通和共享。费用类目复杂多样,数据统计工作犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。
审批管理缺乏精细化颗粒度,流程冗长拖沓,如同一条缓慢前行的长龙,耗费着大量的时间和精力。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,让员工在日常工作中苦不堪言。对公业务预算管控难以真正落地,多系统集成困难,费用支出不透明导致预算难以有效控制,这些问题如同沉重的包袱,制约着企业的发展步伐。
解决方案概述:合思财务管理软件的全面出击
合思财务管理软件为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成功能,打破了数据之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合。
预算管控功能如同企业财务的“守护神”,确保每一笔资金都能合理使用。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。发票智能校验功能则如同火眼金睛,准确识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能更是解放了财务人员的双手,大大提升了财务管理的效率。
核心功能亮点:合思财务管理软件的强大实力
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思财务管理软件拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。企业不再需要为数据的孤立和不流通而烦恼,真正实现了数据的互联互通。 -
无需报销:让报销成为历史
合思财务管理软件推出的无需报销模式,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工再也不用为报销的繁琐流程而头疼。 -
预算管控:精准把控每一分钱
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思财务管理软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控每一分钱的支出,确保预算得到有效执行。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思财务管理软件的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工识别发票的误差和工作量。财务人员再也不用为大量的发票校验工作而耗费大量时间和精力。 -
自动生成凭证:解放财务双手
自动生成凭证是合思财务管理软件的又一亮点功能。通过标准EAI插件,软件能够对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:提升幸福感与工作效率
对于企业员工来说,合思财务管理软件带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优惠的消费方式,而且全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了极大提升。员工再也不用为了报销而花费大量时间和精力,能够更加专注于工作。 -
财务:减轻工作压力,专注价值创造
对于财务人员来说,合思财务管理软件是他们的得力助手。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上,大大降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的财务管理工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理:实时掌控企业财务状况
对于企业管理者来说,合思财务管理软件提供了强大的决策支持。软件实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了对财务状况的精准把控。
典型场景:全方位覆盖企业财务管理需求
合思财务管理软件适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
在无需报销场景中,企业可以彻底改变传统的报销模式,让报销变得简单高效。在商旅出行场景中,员工可以享受便捷的出行服务,企业可以有效控制出行成本。在销售费用管理场景中,软件能够帮助企业合理分配销售费用,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以精准把控预算执行情况,确保资金合理使用。在系统集成场景中,软件能够实现不同系统之间的无缝对接,提高数据流通效率。在报表分析场景中,企业可以通过生成各种报表,深入了解企业财务状况。在对公付款场景中,软件可以实现付款流程的自动化,提高付款效率。在合同管理场景中,企业可以对合同进行全程跟踪和管理。在发票管理场景中,软件可以实现发票的智能识别和管理。在备用金管理场景中,企业可以对备用金进行有效管控。
客户成功案例:真实见证软件实力
众多企业已经通过使用合思财务管理软件,取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技使用合思财务管理软件后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在使用软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。
江西中机使用合思财务管理软件后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思的财务管理软件已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思财务管理软件,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。