在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，我们将透过汉威科技集团这一鲜活的客户案例，深入探寻合思在纸质文档数字化领域的卓越方案及显著成效。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域的一颗耀眼明星。它不仅是一家极具创新精神的科技公司，更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
然而，在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技也面临着一些棘手的问题。在财务收支管理和费控报销方面，传统的纸质文档管理模式逐渐显露出弊端。大量的纸质票据、文件，不仅占据了大量的物理空间，增加了管理成本，而且在数据的查找、整理和分析上，耗费了大量的人力和时间，严重影响了管理效率和决策的科学性。此时，一套高效的数字化解决方案，成为了汉威科技亟待解决问题的“及时雨”，而纸质文档数字化也成为了其转型的核心诉求。
合思方案：全链路数字化的智慧引擎
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消费场景：全场景聚合的消费盛宴
合思为汉威科技集团精心打造了全链路的财务数字化解决方案，在消费场景方面，构建了一个全场景聚合消费生态。这一生态就像是一个巨大的“消费宝库”，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面，全方位满足了企业多样化的消费需求。通过纸质文档数字化，将原本分散的消费信息整合到一个数字化平台上，实现了消费数据的实时共享和动态管理。 -
业务场景：业财融合的开放桥梁
在业务场景上，合思打造了一个开放的业财连接生态。这里包括销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同，通过纸质文档数字化，将这些合同的签订、执行、管理等环节全部实现了数字化。实现了业务与财务的深度融合，让财务数据能够及时、准确地反映业务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一大创新亮点。结合事前规划和实时风控体系，确保每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。在这个过程中，纸质文档数字化起到了关键作用，将原本繁琐的纸质流程转化为高效的数字化流程，大大提高了工作效率。
- 商城与产品：数字化管理的多元利器
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。此外，还有合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供了智能化财务收支经营分析。这些产品在纸质文档数字化的基础上，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
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费控优化：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，汉威科技集团在费控方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%，原本需要花费大量时间整理纸质报销单据的情况一去不复返。财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这一系列的成果，都得益于纸质文档数字化的实施，让企业的财务管理更加高效、规范。 -
收支管理：精准管控与收益挖掘
在收支管理上，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。并且无需额外研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。企业能够更好地实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。纸质文档数字化让企业能够及时掌握收支情况，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。
汉威科技集团的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和价值的生动写照。在纸质文档数字化的浪潮中，合思通过不断的创新和实践，为企业提供了一套切实可行的解决方案。随着数字化时代的持续发展，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业纸质文档数字化、财务数字化的全新篇章。
