在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，助力企业攻克档案管理难题，迈向财务数字化转型的新征程。
数电票时代：档案管理新挑战
随着2025年数电票全面覆盖的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战格局。数电票以势不可挡的态势快速扩张，在政策层面，电子发票的接收已完全合法合规，且开票方面全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。由于数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。在这个大背景下，优化档案管理流程成为企业的当务之急。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理流程犹如陷入了一片泥沼，面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地庞大，而且档案数据犹如一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则深陷繁琐的工作中，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，犹如在迷宫中徘徊。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏等问题。这些问题严重阻碍了企业档案管理流程的顺畅进行。
合思档案：融合管理与服务的智慧之选
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色精心打造了个性化的解决方案，犹如为不同的人量身定制了一把开启档案管理流程高效之门的钥匙。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案管理流程的优化，让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。将他们从繁琐的档案管理流程中解放出来，让工作变得更加轻松、高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。使审计工作更加便捷、高效，优化了整个档案管理流程。
核心模块：全场景覆盖的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面覆盖企业档案管理流程的各个环节。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。其电轨运行模式保证了财务档案证据链完整，数据可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收。这一系列的功能优化了档案管理流程，让企业的档案管理更加规范、高效。
六大场景解决方案则为企业的不同需求提供了精准的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理流程需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的档案管理流程加上了一道坚实的安全锁。
共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅，让企业内部的信息共享更加便捷，优化了档案管理流程。
数电票解决方案实现了全流程自动化处理，提高了数电票管理的效率，简化了档案管理流程。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位，让实物档案的管理更加清晰、高效。
大数据解决方案则具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力，为企业的档案管理流程注入了强大的科技动力。
竞争优势：功能与效益的完美结合
合思档案具有显著的竞争优势，在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。这一系列的功能贯穿了档案管理流程的始终，让企业的档案管理更加全面、系统。
它具备多源采集能力，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录。这种灵活的采集方式适应了不同企业的档案管理流程需求。
智能制档通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量，优化了档案管理流程。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这些功能让企业的档案管理流程更加灵活、规范。
在降本增效方面，合思档案能显著降低纸张、整理等成本，提高检索效率，保障管理合规性。通过优化档案管理流程，让企业在降低成本的同时提高了效益。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，为企业的档案管理流程提供了可靠的保障。
成功案例：众多企业的共同选择
众多企业纷纷选择合思档案，并取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。优化了企业的档案管理流程，让企业的运营更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
某企业通过合思档案解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案解决了档案采集、存储、整理和利用等方面的问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在优化企业档案管理流程方面的卓越能力。
服务体系：广泛覆盖，及时响应
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的电子档案管理服务，及时响应企业需求。无论是在档案管理流程的哪个环节，企业都能得到合思档案的专业支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。它将助力企业实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力。
如果您想体验合思档案为您带来的高效档案管理流程优化，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
