在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现财务数智化转型，提升运营效率和降低成本，成为了企业关注的焦点。合思公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为众多连锁零售企业提供了有力支持。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的解决方案如何助力企业实现出差成本管控和整体效益的提升。
零食巨头鸣响业界
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已突破10000家，庞大的门店网络遍布全国各地。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准把握大众对零食的刚需，以丰富多样的产品和实惠的价格，赢得了广大消费者的青睐。
扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，在建立起高效门店运营体系的同时，也面临着财务报销流程低效的问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。员工出差申请和实际报销过程缺乏有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否符合申请标准，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
门店众多使得发票审核与回收难上加难。每天从各个门店收集回来的发票数量巨大，财务人员需要逐一审核发票的真实性和合规性，还要确保发票的回收完整。这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。在集团业务扩张过程中，私车公用的情况较为普遍，但对于车辆行驶公里数的核查却缺乏有效的手段，导致出差成本难以准确核算。
合思方案精准破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，从多个方面对出差成本管控进行了优化。
差旅无需报销成本合理收缩。合思解决方案实现了员工申请即合规，在员工出差申请阶段就对各项费用进行了严格的管控和审核。员工只需按照规定流程提交申请，系统会自动判断申请是否符合公司政策，确保出差成本在合理范围内。这样一来，不仅提高了报销效率，还从源头上控制了出差成本。
门店发票统一回收管理。通过合思的解决方案，门店发票实现了统一回收和管理，减少了“人”的精力投入。系统会自动对发票进行扫描和识别，将发票信息与报销申请进行匹配，实现高效收票核票。财务人员可以通过系统实时查看发票状态，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况，合思解决方案实现了车补金额自动计算。系统会根据车辆行驶公里数、油耗等因素，自动计算出车补金额，避免了人工核算的繁琐和误差，实现了出差成本的精细核算。
携手合思开启变革
虽然未提及详细的实施过程与步骤，但可以想象，在引入合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团与合思团队紧密合作，对系统进行了全面的部署和调试。从员工培训到系统上线，每一个环节都经过了精心策划和安排，确保了解决方案的顺利实施。
数智赋能成果卓著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高。通过出差成本管控的优化，督导人员可以更加高效地安排出差行程，及时到达各个门店进行巡查和指导。这使得门店标准化更快落地，提高了门店的运营质量和服务水平。
实现业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这一高效的供应链周转速度在业内处于领先水平。同时，采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对出差成本管控和财务流程的优化，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制，实现了整体效益的提升。
客户赞誉共话未来
鸣鸣很忙CIO孙浩认为，数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力支持，通过出差成本管控等一系列措施，实现了企业的降本增效和可持续发展。
如果您也是一家连锁零售企业，也面临着出差成本管控和财务数智化转型的问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
