在国家大力推动数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其专业且创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,解决电子凭证管理难题,不断书写着令人瞩目的财务信息化成果。
市场形势:政策东风加速电子凭证变革
国家正积极推进电子凭证数字化转型的宏伟进程。数电票试点如同燎原之火,迅速在全国铺开。2023 年,它已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。在这样的大背景下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫的严峻形势。每一家企业都如同在时代浪潮中航行的船只,若不紧跟这股数字化的潮流,便可能在未来的竞争中落后。
痛点分析:电子凭证管理迷雾重重
电子凭证管理存在着诸多误区。不少企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。比如,有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的则转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。而且,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业缺少统一的综合服务平台,还涉及多个政府部门难以协同。这些问题就像一块块巨石,阻碍着企业电子凭证数字化转型的脚步,影响着企业财务信息化成果的实现。
解决方案整体策略概述:全链服务驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于推动电子凭证全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的财务信息化成果添砖加瓦。通过这样的解决方案,企业能够更加高效地管理财务流程,提升财务工作的质量和效率。
核心模块:双剑合璧推动转型闭环
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合思财务收支管理平台:构建生态助力全流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上,企业的各项经济业务能够更加流畅地进行,电子凭证的管理也更加科学和高效,为企业的财务信息化成果奠定了坚实的基础。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案:精细环节打造高效流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。通过这样精细的流程设计,企业能够实现更加高效的财务管理,提升财务信息化成果的质量。
竞争优势:实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,使得合思能够更好地满足不同企业的需求。而且,合思具有强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 32 项功能。此外,它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务,这些优势都使得合思在行业中脱颖而出,为企业带来更显著的财务信息化成果。
成功案例:标杆示范彰显卓越成效
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某国民经典零食品牌:降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,取得了显著的财务信息化成果。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为该品牌打开了财务高效管理的大门。 -
某企业:高效协同提升报销效率
某企业借助合思“无需报销”的解决方案,提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率方面的巨大潜力,为企业的财务信息化成果增添了亮丽的色彩。 -
某知名头部数字阅读品牌:精准财务助力企业发展
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设。实现了财务准确性和及时性,达到了增效、降本、合规、先进的目标。合思的解决方案为该品牌的财务工作带来了质的飞跃,有力地推动了企业的发展,成为企业财务信息化成果的典范。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌:档案管理加速数字化转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。这一成果不仅体现了合思在电子会计档案管理方面的强大实力,也为企业的财务信息化成果注入了新的活力。
服务体系:专业保障护航企业前行
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是技术难题还是操作疑问,合思的服务团队都能及时响应,为企业的财务信息化成果保驾护航。
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在电子凭证数字化转型的浪潮中,能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务信息化成果,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务高效管理的新征程!