在当前复杂多变的商业环境下,企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战与机遇。2023年作为疫情退潮后的特殊年份,商旅市场呈现出一系列新的变化和趋势。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,深入洞察市场,为企业提供全面且有效的解决方案,助力企业实现预算问题解决。
市场形势:后疫情时代商旅风云变幻
2023年1 – 7月,疫情退潮后的商旅市场犹如久旱逢甘露,交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%,各行业、业务线、区域的消费金额同比增速居高不下。
然而,市场并非一片坦途。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均有不同程度提升。并且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,展现出强劲的发展活力;而生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长显著。区域之间增速也不均衡,中西部地区商旅激活速度领先,成为市场中的一抹亮色。
痛点分析:企业费控差旅管理困境
企业在费控及差旅管理方面正承受着巨大的压力和挑战。
在成本方面,人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加。多数企业差旅成本或日常费用上涨,降本增效的压力前所未有,预算问题解决迫在眉睫。
效率上,发票、单据处理耗时漫长。缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台,使得整个流程繁琐复杂。
管控上,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务场景超标订单量和发票合规风险大幅增长,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思全方位服务蓝图
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,为企业的预算问题解决提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务。
这一服务体系旨在帮助企业应对费控及差旅管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在预算问题解决的道路上走得更加稳健。
核心模块:精细管控助力预算问题解决
- 预算管控精准护航
通过对商务消费事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占,合思帮助企业合理规划费用。这一举措如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统,确保每一笔费用都在合理的轨道上运行,有效解决预算问题。 - 消费标准自动把控
绝大多数企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准,从源头杜绝了不合理的费用支出。就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的预算防线,助力预算问题解决。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识,也为企业在预算问题解决上开辟了新的途径。 - 数智化管理提效降本
企业倾向于使用线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提升了效率,降低了成本。数智化管理如同企业预算管理的加速器,让预算问题解决更加高效。 - 深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。这一分析过程如同挖掘宝藏,深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的预算问题解决提供了有力的数据支持。
竞争优势:实力铸就预算问题解决保障
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户需求,为预算问题解决提供全方位的支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思具备广泛的客户基础和丰富的行业经验。这些成功的实践案例为企业的预算问题解决提供了可靠的参考和借鉴。
成功案例:真实见证预算问题解决成效
- L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
合思的解决方案为其带来了显著的改变。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在预算问题解决上的卓越能力。 - 连锁经营上市公司破局前行
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
合思商城与原TMC实现资源互补,有效解决了这些问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思助力该企业在预算问题解决的道路上迈出了坚实的步伐。 - 企业数字化差旅应对有方
在疫情放开后,企业面临酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”助力企业降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数。这一举措为企业在差旅预算问题解决上提供了有效的应对策略。 - 流程自动化提效满意
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。流程自动化成为企业预算问题解决的又一利器。
服务体系:专业支撑预算问题解决全程
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时,通过与未来财务人研究院合作,进行桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等,深入了解市场需求。这一专业的服务体系为企业的预算问题解决提供了精准的支持和保障。
在未来,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思将继续发挥自身优势,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助企业通过数字化转型实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您也想解决企业的预算问题,不妨来免费试用合思的财务数智化服务,开启预算管理的新篇章。