在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业谋求发展、提升竞争力的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。下面,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源:数字化转型之路上的奋进者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便踏上了砥砺前行的征程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。尤其是在企业发票管理优化方面,传统的管理模式效率低下、成本高昂,已经无法满足企业日益增长的业务需求。因此,动力源迫切需要一种创新的解决方案,来推动企业的财务数字化转型。
合思:一站式企业发票管理优化解决方案
合思针对动力源的需求,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业发票管理优化提供了全新的思路和方法。
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事前规划与实时风控:筑牢合规防线
合思构建了完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够像一位严谨的“财务卫士”,有效拦截不合规费用。它确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明,从源头上避免了财务风险的发生。这对于企业发票管理优化来说至关重要,因为只有保证了费用的合规性,才能确保发票的真实性和有效性。 -
数电票新模式:释放财务双手
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。消费完成后,系统会自动从相关渠道获取发票信息,并与对应的费用进行智能匹配。统一对账结算后,即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
全流程数字化费控管理:打通业务壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业发票管理优化提供了有力的支持,使得发票管理更加精准、高效。
显著成效:见证合思解决方案的强大力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在企业发票管理优化以及整体财务数字化转型方面都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升:实现质的飞跃
动力源实现了300%的效率提升。在合思解决方案的助力下,企业的各项财务流程变得更加顺畅、高效。从发票的获取、处理到入账归档,整个过程一气呵成,大大缩短了业务处理时间,提高了工作效率。这使得企业能够更加快速地响应市场变化,抓住发展机遇。 -
成本节约:减轻企业负担
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于实现了全流程数字化管理,减少了人工操作环节,降低了人力成本。同时,通过有效的费用控制和合规管理,也避免了不必要的费用支出,为企业节约了大量的资金。这对于企业来说,无疑是一笔可观的收益,也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。 -
报销周期缩短:提升员工满意度
员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,而合思的解决方案让报销变得轻松快捷。员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐事务而烦恼,系统自动处理相关业务,大大缩短了报销周期。这不仅提升了员工的工作满意度,也提高了员工的工作积极性和归属感。 -
满足复杂业务需求:助力企业全球化发展
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了其复杂的业务需求。在全球化的市场环境下,企业面临着不同地区、不同业务模式的挑战。合思的解决方案能够灵活适应各种复杂情况,为企业提供了全面、高效的财务支持。无论是发票管理还是费用控制,都能够根据企业的实际需求进行定制化配置,确保企业在全球范围内的业务都能够顺利开展。
总结与展望:携手合思,开启财务数智化新征程
从动力源的案例可以清晰地看出,合思的财务数智化解决方案在企业发票管理优化以及财务数字化转型方面具有显著的成效。它能够切实帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效和合规经营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在快速发展的科技时代,只有不断提升自身的技术实力和服务水平,才能为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将持续关注企业的需求变化,加大研发投入,推出更多符合市场需求的创新产品和服务,为更多企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。合思将为您提供专业、全面的财务数智化解决方案,帮助您实现企业发票管理优化,提升企业的核心竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。