在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种管理挑战，尤其是费控及差旅管理方面。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，实现显著的降本增效。
客户简介：高端制造行业的专精特新之星
这家客户是高端制造行业的专精特新上市公司，拥有庞大的企业规模。它旗下有超过3000名员工，还设立了10多家子公司。在行业内，它以精湛的技术和卓越的产品质量占据着一席之地。然而，随着企业的不断发展，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
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员工报销体验差
员工在报销过程中，遭遇了漫长且繁琐的流程。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，消耗了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极大地限制了报销的便利性。此外，个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长也让员工的资金周转受到影响，降低了员工的工作体验和满意度。 -
财务工作效率低
财务人员被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅容易出现错误，还耗费大量的人力和时间。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作强度大且效率低下。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用是否符合差旅资费标准，这使得财务工作的效率大打折扣。 -
老板决策缺乏数据支持
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于人工统计的局限性，数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这使得企业在费控及差旅管理方面陷入了困境，难以实现有效的成本控制和资源优化配置。
解决方案：合思打造的一站式费控体系
为了解决上述问题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。这些产品相互协作，提供了一系列核心功能。
– 预算精准管控
预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能严格把关每一项费用是否符合差旅资费标准，确保费用支出的合理性和合规性。行程重叠校验则有效避免了重复报销和虚假报销的情况，进一步加强了费用控制。
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消费便捷管理
合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能轻松购买到车票和酒店，解决了长期出差借款和报销的难题。订单占预算功能实时监控每一笔订单的费用情况，确保费用支出在预算范围内。 -
财务高效结算
对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，减少了错误率，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅资费标准和管理策略。
实施过程与步骤：高效落地的解决方案
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员工端：便捷申请与消费
员工通过移动端即可轻松申请差旅和费用报销。在合思商城消费时，无需个人垫资，系统自动开票，大大提高了员工的消费体验和报销效率。商城丰富的供应商资源，为员工提供了更多的选择，无论是在城市还是偏远地区，都能满足员工的差旅需求。 -
财务端：高效结算与管理
财务人员只需在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等一系列操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了结算的准确性和效率。 -
企业端：数据洞察与策略优化
企业利用多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为和费用支出情况。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅资费标准和管理策略，实现差旅管理的精细化和科学化。
取得的成果与效益：显著的降本增效
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加便捷和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，资金周转也更加顺畅，工作体验和满意度得到了极大的提高。
- 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和管理工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业培养了更专业的财务人才。
客户评价与反馈：高度认可与合作共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法和管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同推动企业费控及差旅管理的优化和升级。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲自体验其强大的功能和卓越的服务。请关注合思（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业财务管理的新篇章。
