在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期的大幅缩短，效率显著提升，会计工作量有效缩减，人员成本也得到了可观的节约。而这一显著成效的背后，正是合思云端费用管理发挥的重要作用。
客户背景与挑战：传统财务管理的困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个板块，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展壮大，员工数量众多、组织架构复杂等问题逐渐凸显。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在日常工作中面临诸多不便。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的整合与共享。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，使得动力源急需一种更为先进、高效的云端费用管理解决方案。
解决方案概述：云端费用管理的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。通过这一方案，动力源实现了多系统的深度集成。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
合思还为动力源打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的连接能力使得企业的财务管理更加灵活、高效，真正实现了云端费用管理的智能化。
成效与成果：财务数字化转型的显著飞跃
应用合思云端费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户反馈：高度认可与深度信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。他认为，与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思云端费用管理解决方案的高度认可和深度信赖。
未来合作与展望：携手共赴财务数字化新未来
未来，动力源将与合思继续深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思云端费用管理解决方案的优势。通过不断优化和升级解决方案，助力企业实现更高效的财务管理和业务发展。
在当前的商业环境下，众多像动力源这样的企业正通过合思的云端费用管理解决方案实现显著的提升。如果您也想让企业告别传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的云端费用管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
