在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，席卷着每一个追求卓越发展的企业。传统的财务收支管理模式，恰似一艘在波涛汹涌的大海中行驶的老旧帆船，效率低下、合规风险高、成本控制难等痛点，如同船身上的漏洞，随时可能让企业在激烈的市场竞争中面临沉没的危机。北京合思信息技术有限公司，凭借其敏锐的行业洞察力和多年深厚的业务实践与技术积累，宛如一位技艺精湛的领航者，为企业量身打造了一套全面且高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
解决方案概览：数智财务新蓝图
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，精心构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用整合方面，它能够将企业的各项差旅相关费用进行统一管理和高效处理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：解锁数智化优势
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无需报销分级标准：开启费控新里程
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销逐步进阶到L5高级无需报销，为企业提供了一个清晰的数字化发展路径。企业可以通过这个标准，直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在合思的助力下，企业能够实现消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，双手得到解放，创造力得以释放。这种模式不仅具有更好的合规管理效果，还能实现最佳的降本增效，为员工带来极致的用户体验，在差旅费用整合中发挥着重要作用。 -
全场景覆盖：满足多元需求
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是消费场景还是业务场景，都能为企业提供全方位的支持。在消费场景中，涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足，而且通过统一的平台进行管理，实现了差旅费用整合的高效性。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，确保企业的业务活动与财务流程紧密结合，为差旅费用整合提供了坚实的业务基础。 -
PaaS平台：强大技术引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，犹如一台强大的发动机，为企业提供了坚实的技术支撑。在差旅费用整合过程中，这些功能能够实现数据的自动流转和处理，提高工作效率，降低人为错误。例如，元数据驱动可以确保数据的准确性和一致性，自动化引擎能够自动完成费用的审批和结算流程，表达式引擎可以根据企业的规则进行费用的计算和分析，为企业的差旅费用管理提供了智能化的解决方案。 -
不同角色赋能：精准助力各方
合思的解决方案能够为企业的不同角色提供精准的赋能。对于老板而言，它助力企业实现降本增效，通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让全息数据自动流转。在差旅费用整合方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，为经营决策提供有力支持。对于财务人员来说，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅费用管理中，财务人员可以更加轻松地处理各项费用，确保费用的合规性和准确性。对于员工而言，让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中无需再为费用的报销问题而担忧，能够更加专注于工作。 -
连接能力：打破信息壁垒
合思的解决方案具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接能力打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅费用整合方面，通过连接第三方消费平台，企业可以实时获取员工的差旅消费信息，与企业财务系统进行无缝对接，实现费用的自动核算和报销，提高了差旅费用管理的效率和准确性。 -
各业务模块优势：协同增效
合思的各个业务模块都具有独特的优势。合思商城线上订购商城与线下易商卡结合，具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，帮助企业节约差旅成本。在差旅费用整合中，员工可以通过合思商城进行差旅相关的消费，享受透明的价格和便捷的服务，企业可以对费用进行统一管理和控制。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，提升企业运营效率和决策科学性。
应用场景与案例：真实见证价值
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应用场景多元支持
合思的解决方案在消费场景、业务场景等多个领域为企业提供支持，满足企业不同的业务需求。在差旅费用整合方面，无论是员工的日常差旅出行，还是企业的商务活动，都能通过合思的平台进行高效管理。企业可以根据自身的需求，定制个性化的差旅费用管理方案，实现费用的合理控制和优化。 -
客户案例彰显成效
动力源作为专精特新小巨人企业，合思帮助其实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周，同时配合企业全球化业务。在差旅费用整合方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的统一管理和高效处理，提高了企业的运营效率。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明等功能，让徐福记在差旅费用管理中取得了显著的成效。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然这里主要体现的是档案管理方面的优势，但在差旅费用整合中，合思档案的高效管理也为企业提供了有力的支持。汉威科技集团、中影股份等企业，合思为其提供财务数智化服务，助力企业在行业中稳健发展，在差旅费用整合方面也发挥了重要作用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，特别是在差旅费用整合方面寻求更有效的解决方案，那么合思将是您的理想选择。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化新征程，让有限更有效！
