合思档案:引领税务资料存档数字化新潮流

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数电票时代的高速道路上显得格格不入。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其强大的功能和创新的解决方案,为企业带来了高效、合规的财务档案管理新途径,尤其是在税务资料存档方面表现卓越。

合思档案:引领税务资料存档数字化新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数电票时代的高速道路上显得格格不入。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其强大的功能和创新的解决方案,为企业带来了高效、合规的财务档案管理新途径,尤其是在税务资料存档方面表现卓越。

行业痛点:税务资料存档困境凸显

数电票的快速扩张,如同一场席卷而来的风暴,让企业在收票和开票管理上遭遇了新的难题。在纸电混合的时代,企业仿佛置身于一片迷雾之中。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下,数据如同深埋在地下的宝藏,难以挖掘和分析利用。财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪,工作热情也随之消磨殆尽。业务人员更是为报销流程的繁琐而苦恼不已。与此同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重困境,税务资料存档的难题日益凸显。

产品简介:一站式税务资料存档解决方案

合思档案是合思(原易快报)旗下的一款电子会计档案管理平台。它就像一个超级连接器,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在税务资料存档方面,它构建了一个完整的体系,让企业的税务资料管理变得更加轻松高效。

产品使命与愿景:开启税务资料存档新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是企业的合作伙伴,将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进,碰撞出协作的火花,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让税务资料存档变得更有意义。愿景则是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效,在税务资料存档领域开启新的征程。

模块功能概述:打造税务资料存档全链条

合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理能力,从智能采集开始,就像一个精准的猎手,捕捉每一份税务资料;接着提供预归档服务,为资料的有序管理做好准备;在基础管理环节,对税务资料进行精细的分类和整理;档案服务则确保资料的安全存储和便捷调用。此外,还提供统计分析和多场景档案应用等功能,为税务资料存档打造了一个全链条的管理体系。

功能亮点与创新:税务资料存档新突破

  1. 全流程数字化闭环:合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。在税务资料存档方面,便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,就像一条高效的生产线,让税务资料在各个环节顺畅流转。
  2. 合规化自动化保障:它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在税务资料存档时,能够保障归档数据真实、完整、安全、可用,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的税务资料。
  3. 创新解决方案助力:拥有证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎保障财务合规;共享调阅解决方案满足多维度、精细化档案查阅需求;数电票解决方案实现端到端全流程自动化。这些创新解决方案为税务资料存档带来了新的突破。

产品优势:税务资料存档的有力保障

  1. 降本增效显著:合思档案能够显著降低企业在税务资料存档方面的成本,节约纸张和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。就像一个精明的管家,为企业精打细算,让企业在税务资料管理上轻松减负。
  2. 业财税档全链路拉通:作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让税务资料与企业的业务、财务紧密相连,实现数据的无缝流通,为企业的决策提供有力支持。
  3. 数据价值提升:让税务资料的数据“活起来”,实现数据价值,提升企业决策数智化水平。就像一座宝藏矿,挖掘出税务资料背后隐藏的巨大价值。
  4. 广泛连接与合规适配:具备广泛连接能力,连接各类异构业财系统;100%自动归档,减少人工介入;符合国家政策要求,灵活承接、持续迭代。在税务资料存档方面,为企业提供了稳定、可靠的保障。

目标用户与应用场景:满足多元税务资料存档需求

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中,合思档案都能发挥重要作用。CEO/高管可以通过它沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效,在税务资料存档方面更好地把握企业的财务状况。归档员/财务人员能够提高工作效率,实现数据透明流转,让税务资料的存档工作变得更加轻松。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源,确保税务资料的真实性和合规性。

成功案例与客户评价:税务资料存档的真实见证

合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业借助它实现了业财一体的档案管理实践,在税务资料存档方面做到了高效有序。集团型企业通过它实现了档案管理标准化落地,让税务资料的存档和管理更加规范。多系统数据互联的全生命周期管理实战,也为企业的税务资料存档提供了有力的支持。客户评价积极,如海亮教育在实现服务单位和作业人员增长的同时,提高了凭证自动化率,在税务资料存档方面取得了显著成效;徐福记全集团实现无纸化,提升了管理效率,让税务资料管理更加便捷;中交水规院减少了成本,获得了审计人员的肯定,税务资料存档工作得到了有效改善。

无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了一站式税务资料存档服务。选择合思档案,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现税务资料存档的高效、合规与创新。快来免费试用合思档案,开启企业税务资料存档数字化新篇章!

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captaincaptain
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