在当前经济环境下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战。挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理的重要性愈发凸显。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业解决差旅管控难题,实现差旅选择优化。
市场风云:企业差旅挑战升级
在当前经济环境的影响下,企业的经营状况面临着诸多挑战。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率也在不断降低。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间不等,像金融服务等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。差旅选择优化成为企业降低成本、提升效益的重要途径。
痛点剖析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。例如,企业组织瘦身、预算下降,导致员工的差旅体验变差,还容易出现消费合规问题。线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程面临着巨大的挑战,合规风险难以得到有效控制。差旅选择优化迫在眉睫,企业需要寻找更加科学有效的管控方法。
策略引领:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的整体策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。这种策略的转变,能够让企业在差旅选择优化方面迈出重要的一步,实现差旅管理的转型升级。
核心模块:多元服务精准发力
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下沉市场深耕
合思与知名OTA建立了合作关系,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,满足了下沉市场的需求。企业在进行差旅选择优化时,可以有更多符合标准的选择,有效控制差旅成本。 -
出海业务护航
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,支持多维度管控。对于有出海业务的企业来说,这为差旅选择优化提供了有力的保障,让企业在海外差旅中更加便捷、高效。 -
线下消费监管
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以更好地对线下差旅消费进行管控,优化差旅选择,确保每一笔消费都合理合规。 -
数电票应对之策
合思建议企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,盘活业财数据价值。在数电票时代,这有助于企业更好地处理差旅报销等财务流程,实现差旅选择优化的同时,提升财务管理的效率和准确性。
竞争优势:三大亮点脱颖而出
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数据生态赋能
基于合思平台数千家企业差旅消费数据及调研成果,合思拥有广泛连接的生态。这些数据和生态优势,能够为企业的差旅选择优化提供有力的支持,让企业做出更加科学合理的决策。 -
技术创新驱动
合思前瞻探索AI技术,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些技术的应用,不仅提升了员工的体验,还增强了企业的管控能力。在差旅选择优化方面,AI技术能够根据企业的需求和员工的偏好,提供更加精准的推荐。 -
一站式服务体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,实现“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。企业无需在多个系统之间切换,就能完成差旅相关的各项操作,大大提高了差旅选择优化的效率。
成功案例:实践检验成效显著
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风控强化案例
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,实现了差旅选择优化,有效降低了违规成本。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。这表明企业在差旅选择优化方面取得了良好的效果,既满足了业务需求,又控制了成本。 -
节省费用案例
开启合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅选择优化方面的强大能力,能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系:专业保障贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是在差旅选择优化的过程中遇到问题,还是需要进一步的咨询和支持,企业都能得到合思的全方位保障。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了科学可持续的差旅管控方法。在未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。差旅选择优化是企业降低成本、提升效益的重要途径,合思将帮助企业在挖掘净利润的道路上取得更大成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思为您带来的差旅选择优化服务,不妨现在就申请免费试用。