在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，为众多企业解决了预算管理等一系列财务难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其实现了降本增效，解决了预算问题。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
预算管理困境凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，预算问题也日益凸显。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务数据，从而影响了预算的制定和执行。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这进一步加剧了预算管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，解决预算问题成为动力源的当务之急。
合思定制解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了预算问题。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统间自由流动，为预算管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销革新报销模式
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
该模式利用强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和预算管理的效率。
紧密协作推进实施
合思团队与动力源展开了紧密的合作，确保解决方案的顺利实施，解决预算问题。
首先，完成了系统集成的各项设置，包括基础信息同步、订单数据同步等。这一过程需要精确的操作和严格的测试，以保证数据的准确性和系统的稳定性。
接着，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作。通过培训，员工能够快速上手新的报销模式，提高工作效率。
在使用过程中，合思团队不断优化系统，及时解决出现的问题。他们根据动力源的实际需求和使用反馈，对系统进行调整和改进，确保系统始终满足企业的预算管理需求。
显著成果效益显现
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果，成功解决了预算问题。
– 效率大幅提升
效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本节约了50%，这意味着企业在相同的业务量下，能够用更少的人力完成工作，降低了运营成本。
– 员工体验改善
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 财务工作减负
财务部门也受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如预算分析和决策支持。
– 管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步优化预算管理。
客户认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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