在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在预算团队协作方面取得了显著成效，实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，为企业降本增效注入了强大动力。
客户背景与挑战：老牌企业数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，涵盖多个部门和业务线。为了适应企业的发展需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运营过程中，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致预算团队协作困难，无法及时准确地获取所需信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思方案打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为预算团队协作提供了准确的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，让员工能够更加专注于业务工作。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享。这为预算团队协作提供了更加便捷的沟通和协作平台，使得团队成员能够更加高效地完成工作任务。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算团队协作方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成因公消费。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效准确的决策。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著效果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的必然趋势。如果你也想让企业在预算团队协作方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验合思财务数字化解决方案的魅力。
