在数字化浪潮的汹涌席卷之下，企业正加速迈向财务智能化的新征程。合思，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其先进的产品和服务，为企业量身打造了高效的财务解决方案。这不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营，还能推动企业朝着低碳运营的目标大步迈进，特别是在会计文件归档方面具有显著优势。
合思：财务数智化的科技先锋
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件归档等多个领域。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络。如今，合思拥有众多付费企业和用户，在财务数智化市场中占据了重要地位。
核心功能：推动会计文件归档智能化
- 费控管理分级：逐步升级的高效之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思平台为企业提供了从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销的可能。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到极大提升，同时也为后续的会计文件归档工作奠定了良好基础。因为供应商的集成让费用信息更加清晰准确，便于归档整理。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还能确保会计文件归档的准确性和及时性。所有报销数据都能自动准确地记录和整理，方便后续的查询和审计。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。通过智能分析和决策，企业能够更好地管理费用，同时也能更高效地完成会计文件归档工作。智能工具可以自动识别和分类文件，提高归档的效率和质量。
- 中台能力：连接与整合的强大支撑
中台在合思平台中发挥着关键作用。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化。它把各种业务流程转化为数据，方便进行管理和分析。这对于会计文件归档来说，能够使文件的内容更加规范和统一，便于归档和检索。
数据中台将数据沉淀为数据资产。通过对大量数据的收集和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况。这些数据资产在会计文件归档中具有重要价值，能够为企业的决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在会计文件归档过程中，财务中台能够确保相关文件的完整性和准确性，提高归档工作的效率。
- 数据赋能：全面提升会计文件归档价值
合理运用业务与财务数据，合思平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过自动化执行，许多繁琐的会计文件归档工作可以自动完成，减少了人工操作的误差和时间成本。精细化运营让企业能够更好地管理费用和资源，提高会计文件归档的质量。
智能化决策为企业提供了更科学的管理依据。在会计文件归档方面，智能化决策可以帮助企业确定合理的归档方式和存储策略。
流程优化可以消除不必要的环节，提高会计文件归档的效率。风险控制则能确保归档文件的安全性和完整性，防止文件丢失或损坏。
经营预测能够帮助企业提前做好规划，对于会计文件归档来说，能够更好地安排资源和时间，确保归档工作的顺利进行。
优势凸显：对比传统方式的卓越之处
与传统的费用管理方式相比，合思平台具有显著优势。
传统报销方式如L1手工报销，存在高投入、低产出、体验差的问题。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务，过度消耗了企业资源。而且手工操作容易出现错误，不利于会计文件的准确归档。
电子化报销（L2）虽然有了一定的进步，但仍存在企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。这些问题会导致报销流程不畅，影响会计文件归档的效率和质量。
而合思平台能够实现系统集成、供应商聚合、费用自动管理和智能决策等功能。系统集成让各个业务系统之间的数据能够无缝对接，方便会计文件的收集和整理。供应商聚合则减少了企业与供应商的对接成本，提高了费用管理的效率。
费用自动管理可以自动计算和审核费用，确保费用的合理性和合规性。智能决策则能为企业提供科学的管理建议，帮助企业更好地完成会计文件归档工作。通过这些功能，合思平台提高了报销效率，降低了企业运营成本，提升了员工报销体验，同时满足了企业合规要求，为会计文件归档提供了有力保障。
应用案例：多行业见证合思价值
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司选择了合思（易快报）的定制解决方案。公司搭建了讲者库，使费用清晰可追溯。这对于会计文件归档来说，能够确保相关费用文件的完整性和准确性，方便后续的查询和审计。
智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规要求。在会计文件归档方面，这种支付方式能够自动生成准确的支付记录，提高了活动报销、差旅报销的效率，同时也确保了会计文件的及时归档。
- 软件行业的高效协同与成本削减
中国某上市软件服务公司通过合思定制的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握费用情况，便于进行会计文件的分类和归档。单据智能识别提高了报销审核的效率，减少了人工操作的误差。项目费用自动归集则能准确地将费用分配到各个项目中，方便会计文件的整理和归档。
这些功能提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在会计文件归档方面，协同性的提升使得各个系统之间的数据能够更好地整合，提高了归档工作的效率和质量。
- 连锁经营行业的风险控制与合规管理
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块。合同/台账管理模块可以帮助企业更好地管理合同和费用，确保相关文件的完整性和准确性。
银企直联模块降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在会计文件归档方面，这些模块能够确保相关文件的及时归档和准确记录，为企业的财务管理提供有力支持。
携手合思：开启财务数智化新体验
合思凭借其先进的产品和服务，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。特别是在会计文件归档方面，合思平台的功能和优势能够帮助企业提高效率、降低成本、提升质量。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续提升其产品功能和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。以费控管理为抓手，合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
