在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，其在财务数字化转型过程中与合思的合作，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现业务持续合规。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的表现，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其在财务数字化转型方面的探索具有重要的示范意义。
业务背景现状痛点：转型之路荆棘满布
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来了一系列问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和业务持续合规，成为动力源进一步发展的阻碍。
解决方案：合思打造一站式破局方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够流畅交互，打破了系统壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于业务持续合规。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程步骤：携手并进逐步推进
双方在2021年展开合作，逐步推进系统集成和产品应用。虽然没有明确的实施过程与步骤细节，但可以想象，在合作过程中，合思与动力源的团队紧密配合，克服了一个又一个的困难。从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都倾注了双方的心血。通过逐步推进，合思的解决方案在动力源得到了稳步实施，为业务持续合规奠定了坚实的基础。
取得成果效益：转型成效显著可见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率得到了大幅提升，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。同时，管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。这些成果都有力地保障了业务持续合规。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动动力源的业务持续合规和发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。业务持续合规是企业发展的基石，合思愿与您一同守护。现在您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
