在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案，宛如一盏明灯，为企业驱散迷雾，解决难题。
产品背景：电子凭证管理的困境与挑战
在数字中国建设稳步推进、数字经济全面发展的大背景下，电子凭证管理领域正经历着一场深刻的变革。然而，这场变革并非一帆风顺，企业在实践过程中陷入了诸多数字化误区。
逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本。伪数字化问题也较为突出，部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。更有甚者，电子凭证的查验工作仍依赖手工操作，以确认其合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现差错。
当前，企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储依旧停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证缺乏有效的查验机制，这无疑为企业带来了潜在的审计和税务风险。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，也如同一只只“拦路虎”，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
解决方案：一站式全流程财务数智化服务
合思深刻洞察企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了助力企业解决电子凭证管理难题，合思采取了一系列行之有效的措施。在加强培训和教育方面，合思为企业提供专业的培训课程，帮助企业员工提升数字化管理意识和技能。在完善法律法规方面，合思密切关注政策动态，确保企业的财务管理符合相关法规要求。在提供技术支持与服务方面，合思拥有一支专业的技术团队，为企业提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在推广和应用方面，合思积极与企业合作，推动解决方案的落地实施。在建立安全防护措施方面，合思采用了先进的加密技术和安全机制，保障企业数据的安全。在加强监督和管理方面，合思建立了完善的监督体系，对企业的财务管理进行实时监控和评估。
核心功能：强大功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，全方位满足企业财务管理的需求。
该平台具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，平台减少了纸张的浪费，降低了人力成本，提高了财务入账效率。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理和人工核算而烦恼，大大节省了时间和精力。在提升管理效能方面，平台实现了业财有机连接、数据智能关联、实时监控费用、提前控制预算。企业可以实时掌握财务状况，及时调整经营策略，提高决策的科学性和准确性。在保障数据安全方面，平台以数字化方式管理会计档案，采用了先进的加密技术和安全机制，确保企业数据的安全可靠。在绿色环保方面，平台推动了会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展贡献了一份力量。此外，平台还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业经营决策提供有力的数据支持。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在使用合思解决方案之前，面临着多系统独立运行、差旅管理和财务对账记账等难题。合思解决方案的实施，成功解决了这些痛点，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的优异成绩。企业的财务管理变得更加高效、便捷，为企业的发展注入了强大动力。
某头部数字阅读品牌，此前存在数据分散、财务处理效率低和纸张浪费等问题。合思解决方案的落地，帮助企业解决了这些问题，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。企业的财务数据得到了有效整合，财务处理效率大幅提升，同时也减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
某世界500强旗下教育服务品牌，在会计档案管理方面遇到了瓶颈。合思解决方案的应用，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理变得更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
总结与展望：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的必然趋势下，企业应抓住这一历史机遇，果断选择合思，积极推进财务管理数字化转型升级。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，感受其为企业带来的巨大价值，现在就可以免费试用。让合思陪伴您开启财务数智化的新征程，共创美好未来！
