在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛，席卷了企业财务管理领域。这股浪潮既带来了前所未有的机遇，也让企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进、高效的解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效和数字化升级。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌企业，深入探寻合思如何为其量身定制企业差旅管理方案，帮助企业应对财务痛点，成功实现财务数字化转型。
经典零食巨头的差旅管理困境
该国民经典零食品牌在市场上已经畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，这使得企业在财务管理方面面临着重重难题。
管理流程方面，企业的管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合与协同，导致流程繁杂且低效。每一个环节都需要耗费大量的人力和时间去沟通协调，极大地影响了工作效率。
差旅平台对账方案上，灵活性严重不足。人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务人员的价值。财务人员大部分时间都花费在繁琐的记账工作上，无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持。
在事前事中管控方面，存在着不连贯的问题。这使得差旅成本居高不下，企业的利润空间被不断压缩。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的一些不必要消费无法得到及时的制止和规范。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业需要投入大量的人力去整理和保管这些档案，而且在查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力。
合思量身定制的企业差旅管理方案
合思针对该企业的具体情况，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理方案。
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员工消费新体验
在员工消费环节，合思提供了一站式的解决方案。员工可以通过差旅申请、业务审批等流程，在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，还支持易商卡线下消费。这种多元化的消费方式，为员工提供了极大的便利，让员工在差旅过程中能够更加轻松地完成消费。 -
财务核算新变革
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下消费，也支持统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性和及时性，又提高了财务工作的效率。通过自动拆分结算和自动记账，财务人员可以从繁琐的手工记账工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。 -
档案管理新突破
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。此外，该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加高效、安全。
企业差旅管理方案带来的显著成效
应用合思的企业差旅管理方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
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成本节约显成效
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+。这一显著的成本节约，得益于合思方案对差旅成本的有效管控。通过事前事中的连贯管控，以及对消费流程的优化，企业能够及时发现和制止不必要的消费，从而降低了差旅成本。 -
财务效率大提升
财务入账效率提升了60%。合思的自动记账和结算功能，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。财务人员可以更加快速、准确地完成入账工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
业财连接新高度
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通各个系统之间的数据流通，企业能够实现财务数据和业务数据的实时共享和协同，提高了企业的决策效率和管理水平。 -
数据采集与校验新突破
在数据采集与校验方面，合思的方案打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案数据的准确性和安全性。这使得企业在档案管理方面更加科学、规范，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理新跨越
线上线下一体化管理得到了显著提升。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，通过线上借阅流程，员工可以更加方便快捷地借阅档案，提高了工作效率。 -
智能关联显优势
智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化的方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更加直观地了解凭证与上下游单据之间的关系，为财务分析和决策提供了有力支持。
通过合思的企业差旅管理方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。这一案例不仅为该企业带来了实实在在的效益，也为其他面临类似问题的企业提供了宝贵的参考。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思企业差旅管理方案的魅力。让我们一起携手共创美好未来！
