在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。费控管理平台作为这一转型进程中的关键拼图,其重要性与日俱增,犹如夜空中的明星,愈发闪耀。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便在财务数智化的赛道上一路狂奔。作为专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
公司始终将客户放在心中最高位置,秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断打磨产品的核心竞争力。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保能够为每一位客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。而在这个过程中,云端发票存储发挥着至关重要的作用,它为企业提供了安全、便捷的发票管理方式,让企业的财务数据更加清晰、准确。
费控管理能力分级:步步升级的财务管控之旅
合思助力企业实现从L1 – L5的费控管理能力升级,这是一场循序渐进的财务管控之旅。
L1阶段,企业处于手工报销的原始状态,所有报销流程都依赖人工完成。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误,就像在黑暗中摸索前行,企业难以对费用进行有效的管控。
到了L2阶段,部分报销环节引入电子化系统,犹如在黑暗中点亮了一盏明灯。企业开始享受到电子化带来的便利,报销效率有所提高,但仍有许多环节需要人工干预。
L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这就好比企业已经踏上了自动化的轨道,但还需要人工来把控方向。
L4阶段进入中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。此时,企业的财务管控就像一辆自动驾驶的汽车,在云端发票存储的助力下,能够准确、高效地完成各项任务。
而L5阶段则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是企业费控管理的理想状态,企业能够实现真正的智能化财务管控,云端发票存储为这一目标的实现提供了坚实的基础。
中台服务能力:打破数字壁垒的智慧引擎
企业在发展过程中,往往会面临数字孤岛和业务枷锁的困扰。合思的中台建设就像一把智慧的钥匙,能够打破这些壁垒,构建更清晰的业务环境。
企业需要的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台实现业务场景标准化,就像为企业的业务流程搭建了一个统一的框架,让各项业务能够有条不紊地进行。
数据中台则负责数据资产沉淀,它就像一个巨大的宝藏库,将企业的各类数据进行收集、整理和分析,为企业的决策提供有力支持。
财务中台实现核心能力沉淀,它是企业财务管控的大脑,能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的财务管理提供精准的指导。在这个过程中,云端发票存储为中台提供了丰富、准确的数据来源,确保中台能够发挥出最大的效能。
优势对比:合思的独特魅力尽显
与传统费控管理方式相比,合思具有明显的优势。传统费用管理中,财务视角往往滞后、片面,企业难以对费用进行全局把控。而合思能够实现公司全局视角的实时管控和业财一体,就像给企业安装了一双“千里眼”,能够及时发现费用管理中的问题,并采取有效的措施加以解决。
相比其他费控管理平台,合思具有更强的广泛连接能力。未来,它可进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,就像一棵不断生长的大树,不断拓展自己的枝叶。它还能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,实现资源的整合和共享。同时,合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,云端发票存储在这些拓展过程中都发挥着重要的作用。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过云端发票存储,企业能够对发票进行有效的管理和追溯,满足了行业合规要求,提高了报销审批效率,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思定制化费控功能。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。云端发票存储为这些功能的实现提供了有力的支持,让企业的财务管控更加精准、高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现对各种费用的自动化支付。同时,云端发票存储让企业能够对发票进行集中管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,就像为企业打造了一个坚固的盾牌,保护企业免受风险的侵害。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。未来,随着政策对财务数字化的推动以及企业对精细化管理需求的增加,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,扩展广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案。
在云端发票存储的助力下,合思将陪伴企业在财务数字化浪潮中乘风破浪,实现降本、提效与创收。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。