在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在市场中占据着举足轻重的地位。它不仅为众多企事业单位提供了先进的财务数智化产品和服务,还引领着行业的发展方向。接下来,让我们深入了解合思在移动报销管理方面的强大优势。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持创新驱动,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思在资本市场上表现出色,累计融资超15亿元。这些资金的注入,为合思的研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地设立了研发中心和服务网络,能够更好地服务于不同地区的客户。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在行业内的认可度和影响力。
核心产品:打造移动报销管理闭环
- 无需报销的智能解决方案
在移动报销管理中,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有强大的事前规划和风控功能,能够有效拦截不合规费用。同时,结合数电票技术,系统可以自动获取发票,并完成入账和归档工作。这不仅提高了报销效率,还大大降低了财务人员的工作负担。
例如,企业员工在消费时,无需再像传统方式那样收集发票、填写报销单,系统会自动记录消费信息,并根据预设的规则进行审核。一旦消费符合规定,系统会自动完成入账和归档,真正实现了报销的自动化和智能化。
- 合思商城:全场景消费新体验
合思商城是合思在移动报销管理领域的又一创新产品。它将线上订购商城与线下易商卡相结合,实现了全场景覆盖。在合思商城中,用户可以进行同屏比价,消费情况一目了然,真正做到了消费透明。
企业员工可以在商城中根据自己的需求选择合适的商品和服务,同时,商城与企业的报销系统无缝对接,消费信息会自动同步到报销系统中。这不仅方便了员工的消费,也提高了企业的采购效率和成本控制能力。
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、审核对账等多个功能模块,能够对企业的费用进行全面、细致的管理。
在差旅申请环节,员工可以通过移动端随时随地提交申请,系统会根据企业的政策进行自动审核。在审核过程中,系统会实时提醒相关人员进行审批,大大缩短了审批时间。同时,在费用报销环节,系统会自动进行对账,确保费用的准确性和合规性。
系统会根据预设的规则对电子文件进行分类、整理和归档,方便财务人员进行查询和使用。同时,合思档案还具有强大的安全保障功能,能够确保档案数据的安全和合规。
- 收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思在移动报销管理中实现了收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等产品。这些产品能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
合思付款能够实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款则能够帮助企业快速、安全地收取款项,同时提供详细的收款信息。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
优势对比:传统模式与合思的差距
与传统财务模式相比,合思在移动报销管理方面具有显著的优势。
在员工报销耗时方面,传统模式下,员工需要花费大量的时间收集发票、填写报销单、等待审批,整个报销流程繁琐且效率低下。而合思的移动报销管理系统,通过自动化和智能化的流程,大大缩短了员工的报销时间,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务入账归档时间方面,传统模式需要财务人员手动处理大量的报销单据,不仅耗时费力,还容易出现错误。而合思的系统可以自动获取发票、入账和归档,大大提高了财务工作效率。
在成本方面,传统模式需要大量的场地和耗材来存放报销单据和会计档案。而合思的电子档案管理系统,不仅节约了场地和耗材成本,还符合低碳运营的理念。
在业财流程数字化程度方面,传统模式下,业务和财务流程相对独立,信息流通不畅。而合思的移动报销管理系统实现了业务和财务的深度融合,提高了业财流程的数字化程度。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,能够确保企业数据的安全和合规。而传统模式下,数据的安全性和合规性往往难以得到保障。
应用案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源在引入合思的移动报销管理系统后,取得了显著的成效。企业的报销效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记通过合思的移动报销管理系统,实现了对企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。这充分证明了合思在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子档案管理系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了成本。 -
众多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,通过合思的移动报销管理系统提升了财务数字化管理水平。这些企业的成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。
展望未来:合思引领移动报销管理新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,在移动报销管理方面更是具有独特的优势。它凭借先进的技术、丰富的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续坚持创新发展的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。它将持续关注企业的需求,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。