在当今时代，数电票迅速扩张，企业财务档案管理面临全新挑战。传统的档案管理方式，已经难以满足企业的实际需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，适时出现，为企业解决档案管理难题。税务合规检查在企业档案管理中至关重要，合思档案能助力企业在这方面做得更出色。
行业痛点揭秘
- 纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，高达90%的企业都面临着各种各样的档案管理问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的储存空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。税务合规检查时，纸质档案的查找和整理也会耗费大量时间和精力。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。每一次税务合规检查，都意味着他们要在堆积如山的档案中进行艰难的查找和核对。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间。在税务合规检查中，这些报销票据的合规性也是重点检查内容。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。税务合规检查时，这些问题都会成为企业的隐患。
合思档案风采
- 财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，通过多套解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在税务合规检查中，合思档案能确保企业的财务档案管理符合相关规定，提供准确可靠的数据支持。
使命愿景之光
- 推动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，携手企业碰撞出协作的价值。在税务合规检查中，合思档案能帮助企业更好地应对挑战，提升财务管理的合规性和效率。
功能模块大观
- 全生命周期管理利器
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能贯穿电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集，有外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，像档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；以及应用层，如辅助审计、证据方案库等。在税务合规检查中，这些功能模块能确保企业的财务档案全面、准确、合规。
亮点创新之魅
- 引领档案管理新潮流
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，实现了档案在线自由调阅。企业在进行税务合规检查时，可以随时在线调阅所需档案，提高了检查效率。
应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在税务合规检查中，确保了档案的合规性。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。税务合规检查时，能快速准确地找到所需数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业在税务合规检查中能够根据自身需求进行灵活管理。
证据链完整性解决方案保障财务视角下的档案证据链完整性，保障财务合规。在税务合规检查中，为企业提供了有力的合规保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。方便企业在税务合规检查中进行多方面的档案查阅。
产品优势之强
- 企业档案管理的得力助手
显著的降本增效，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。在税务合规检查中，能为企业节省大量的时间和成本。
广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务合规检查中，确保了数据的全面性和准确性。
100%自动归档，减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在税务合规检查中，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在税务合规检查中，让企业无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在税务合规检查中，能适应不断变化的税务政策。
目标场景之广
- 满足多元管理需求
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节。CEO/高管可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。在税务合规检查中，为企业决策提供准确的数据支持。
归档员/财务人员可提高工作效率、实现数据全流程透明流转。在税务合规检查中，能够快速准确地提供所需档案。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。在税务合规检查中，提高了审计的效率和准确性。
成功案例之鉴
- 见证合思档案实力
多个知名企业与合思档案合作并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，完成数字化拼图后，服务单位和作业人员增加，但凭证自动化率达91.6%。在税务合规检查中，能够高效地提供准确的凭证数据。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在税务合规检查中，减少了纸质档案的管理难题。
中交水规院单套制落地减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。在税务合规检查中，为审计工作提供了便利。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在税务合规检查中，能够快速准确地查阅相关业务档案。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案的强大功能，现在可以免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅。
