2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，商务消费价格上升、成本控制难度加大、效率低下等行业痛点也逐渐凸显。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，急需一套切实可行的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一系列以智能差旅预算为核心的解决方案，助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。
行业痛点剖析：差旅成本的“三座大山”
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成本高企：商务消费的“隐形炸弹”
2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨超过50%。1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如影随形。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，智能差旅预算的缺失让企业在成本控制上举步维艰。 -
效率低下：手工处理的“时间黑洞”
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业的普遍困扰。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致流程繁琐、效率低下。智能差旅预算的缺位使得企业在费用管控上陷入了“事倍功半”的困境。 -
管控艰难：综合管理的“迷局困境”
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临诸多痛点。事前管控不足、费用分析数据整合难等问题，让企业难以对差旅成本进行有效的把控。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，智能差旅预算的缺失让企业在差旅管理上如同“盲人摸象”。
解决方案概述：合思智能差旅预算的“魔法配方”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅预算作为其中的核心环节，帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能差旅预算的“五大法宝”
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预算精准管控：事前规划的“指南针”
企业通过合思的智能差旅预算系统，对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算管控或实占。这使得企业能够在源头上控制差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自控：自动调节的“平衡器”
绝大多数企业开启了合思智能差旅预算的差旅消费标准自动控制功能。系统根据企业设定的标准，自动对消费行为进行审核和控制，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
精益消费策略：精打细算的“省钱秘籍”
合思的智能差旅预算提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略帮助企业在不降低差旅品质的前提下，最大限度地降低商务消费成本。 -
数智化工具赋能：高效便捷的“科技助手”
智能差旅预算搭配了一系列数智化工具，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI分析等。这些工具不仅提高了员工的报销效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
流程自动编排：自由定制的“灵活引擎”
企业可通过合思的智能差旅预算系统自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活调整差旅管理策略，提高管理效率。
用户收益呈现：智能差旅预算的“四大回报”
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成本显著降低：真金白银的“省钱效果”
通过合思智能差旅预算的精益消费策略，企业的商务消费成本得到了显著降低。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等，为企业节省了大量的资金。 -
效率大幅提升：事半功倍的“工作体验”
员工报销效率提高，财务人力成本降低。员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%等数据，充分体现了智能差旅预算在提高工作效率方面的巨大优势。 -
体验全面优化：舒心愉悦的“差旅感受”
员工出差体验更好，财务工作压力减轻。员工满意度提高、财务部投诉率降低等，让企业的差旅管理更加人性化。 -
管理深度优化：数据驱动的“决策升级”
通过智能差旅预算的数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理决策。这使得企业的差旅管理更加科学、合理。
典型场景展示：智能差旅预算的“多面应用”
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差旅消费场景：满足多样需求的“一站式服务”
智能差旅预算涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景，满足企业多样化的差旅需求。企业员工只需通过合思的平台，即可轻松完成差旅预订和消费。 -
费用报销场景：自动化流程的“高效体验”
合思的智能差旅预算实现了自动化报销流程，减少人工处理环节，提高报销效率。员工只需提交相关信息，系统即可自动完成审核和报销，大大节省了时间和精力。 -
财务管理场景：数字化智能的“财务帮手”
智能差旅预算提供财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现财务管理的数字化和智能化。企业财务人员可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
客户成功案例：智能差旅预算的“实力见证”
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L4级无需报销上市公司：流程优化的“典范之作”
某L4级无需报销上市公司通过合思的智能差旅预算解决方案，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的“成功范例”
某连锁经营上市公司引入合思智能差旅预算后，合思商城与TMC无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。实现了财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的优异成绩。 -
企业数字化差旅案例：成本控制的“有效实践”
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的问题。通过合思商城“合力省”政策，智能差旅预算成功解决了这一难题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例：效率提升的“创新典范”
某企业通过合思的智能差旅预算实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的智能差旅预算解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，关注合思，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
