在线报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式已难以适应时代的发展需求,暴露出诸多问题。多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新性的解决方案,为企业突破困境开辟了新的道路。

在线报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式已难以适应时代的发展需求,暴露出诸多问题。多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新性的解决方案,为企业突破困境开辟了新的道路。

产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路

当前,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。许多企业拥有大量自研系统,这些系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后,多系统整合困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生。

以动力源为例,其大量自研系统使得操作极为复杂,合规管理难度大,数据割裂严重。业务报销模式复杂多样,组织架构流程繁琐,这不仅降低了工作效率,还增加了管理成本。

汉威科技也面临着类似的困境。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材则在业务成本管控方面遇到难题。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高。多系统之间的信息流转依赖人工,导致信息传递不及时、不准确,影响了企业的决策效率。

解决方案概述:合思的数智化良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

系统集成方面,合思通过打破数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这使得企业内部的数据能够自由流动,为决策提供更准确、及时的支持。

无需报销模式是合思的一大创新。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,自动生成凭证。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。

合同管理方面,合思构建了合同管理台账,规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联。这有助于企业更好地管理合同风险,提高资金使用效率。

预算管控前置是合思解决方案的重要特点之一。通过有效的预算管控,企业能够更好地控制费用支出,防止费用失控。

发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提升了财务工作的效率和合规性。

核心功能与优势:合思的独特魅力

  • 系统集成能力强:数据互通的桥梁
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。例如,动力源将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更快速地响应市场变化。

  • 无需报销体验好:员工与财务的双赢
    业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式提升了员工的幸福感,同时也大大提高了财务工作的效率。

  • 预算管控精准:费用控制的利器
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票管理智能:杜绝风险的屏障
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过发票智能校验,提升了财务核算效率。

  • 数据分析报表高效:决策的有力支撑
    合思BI能自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。江西中机通过合思BI报表,清晰掌握了每月的费用波动情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。

应用场景与案例:合思的成功实践

合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。现在,您可以免费试用合思的在线报销管理解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,开启财务数智化的全新之旅!

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captaincaptain
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