在当下复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在费控及差旅管理方面面临着诸多暗礁与风浪,成本高、效率低、管控难等问题,就像沉重的锚,严重制约着企业前进的步伐。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如经验丰富的领航员,凭借其专业的解决方案,为企业开辟了一条安全、高效的航道。
行业痛点:企业前行的“绊脚石”
2023年疫情退潮后,商业活动逐渐恢复生机,企业商旅交易量如井喷般增长。然而,这繁荣的背后,却是消费价格的明显上涨,企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这就像一个不断膨胀的气球,让企业的成本负担越来越重。
效率低也是一大困扰。发票、单据处理耗时费力,企业缺乏自动控制系统,多数企业甚至未上线统一订票平台,这使得企业在差旅管理方面就像一个手工操作的老作坊,效率低下。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,超标订单和发票合规风险突出,这就像一个没有门卫的大门,让企业的费用管理漏洞百出。差旅数据报告分析显示,这些问题已经成为企业发展的严重阻碍。
解决方案概述:合思打造的“智慧罗盘”
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一个智慧罗盘,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个平台就像一个功能强大的指挥中心,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据报告分析中可以看出,合思的解决方案能够精准地针对企业的痛点,为企业提供有效的解决之道。
核心功能亮点:合思的“秘密武器”
- 预算管控:精准的成本防线
合思的预算管控功能就像一个严格的管家,包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。它能够在每一个环节对预算进行精准把控,确保企业的费用支出在合理范围内。差旅数据报告分析表明,这种严格的预算管控能够有效避免企业的成本超支。 - 消费标准自动控制:高效的费用守门人
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像一个智能的守门人,能够自动识别并控制不符合消费标准的订单。它能够确保企业的每一笔差旅费用都符合规定,避免不必要的浪费。差旅数据报告分析显示,这一功能大大提高了企业的费用管理效率。 - 精益消费策略:巧妙的省钱秘诀
合思的精益消费策略,如同一位精打细算的理财专家,提出同性同住、提前预定等策略,降低企业成本。这些策略看似简单,却能在不知不觉中为企业节省大量的费用。差旅数据报告分析证明,这些策略在实际应用中取得了显著的效果。 - 数智化功能:企业运营的加速器
合思的数智化功能,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等,就像为企业安装了一台强大的加速器,提升企业运营效率和管理水平。这些功能让企业的差旅与费控管理更加便捷、高效,差旅数据报告分析也显示出这些功能对企业的积极影响。
用户收益:企业收获的“真金白银”
- 成本降低:实实在在的省钱之道
通过各种管控策略和消费策略,合思帮助企业降低了商务消费成本。差旅数据报告分析显示,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少等,这些都是企业实实在在节省下来的成本。就像从一个装满漏洞的口袋中补上了漏洞,让企业的资金不再白白流失。 - 效率提升:时间与精力的双重节省
合思让员工报销效率得到提升,财务人力成本降低,节省了大量时间和精力。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单据,财务人员也不再需要手动处理繁琐的报销流程。差旅数据报告分析表明,企业在这方面的效率提升显著。 - 合规加强:企业经营的安全保障
合思有效控制了超标订单和发票合规风险,确保企业经营合规。这就像为企业的经营加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上稳健前行。差旅数据报告分析显示,企业的合规风险得到了有效降低。 - 数据分析:企业决策的智慧源泉
通过合思BI深入分析数据,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素,为企业决策提供支持。差旅数据报告分析就像一个指南针,为企业的决策指明方向,让企业能够做出更加明智的选择。
典型场景:合思应用的广阔天地
- 企业差旅场景:一站式的差旅解决方案
合思涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等业务,满足企业各种差旅需求。无论是商务出行还是会议安排,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松。差旅数据报告分析显示,合思在企业差旅场景中的应用效果显著。 - 费用管控场景:全流程的精细管理
从申请、订单、预算、发票、报销到对账单、支付等各业务环节,合思实现了全流程管控。这就像一条紧密相连的链条,每一个环节都得到了精细的管理,确保企业的费用管控无懈可击。差旅数据报告分析表明,这种全流程管控能够有效提高企业的费用管理水平。
客户成功案例:真实的成功见证
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅数据报告分析显示,合思的产品让这家公司的差旅与费控管理实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司:智慧商旅的标杆
一家连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。差旅数据报告分析表明,合思的解决方案为这家公司带来了显著的效益。 - 某企业:成本降低的榜样
某企业通过合思商城的“合力省”政策,使酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低,员工满意度提高。差旅数据报告分析显示,合思的政策为这家企业节省了大量的成本。
在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅数据报告分析充分证明了合思在企业差旅与费控管理方面的卓越能力。如果您的企业也想在差旅与费控管理方面实现质的飞跃,提升企业竞争力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业降本增效的新征程!