差旅支出控制:合思助力企业财务数字化转型

在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切挑战。传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等重重风浪中艰难前行,早已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。

差旅支出控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切挑战。传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等重重风浪中艰难前行,早已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其先进的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,助力企业解决诸多痛点。

行业迷局:差旅支出控制痛点凸显

在企业财务数字化转型的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困境。差旅支出控制成为了众多企业面临的一大难题。

以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式下,多系统操作体验如同在迷宫中穿行,系统割裂、数据分散,让差旅支出控制变得异常艰难。而且,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步加剧了差旅支出控制的难度。

汉威科技集团同样面临着差旅支出控制的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得差旅支出难以得到有效控制。

派克新材在企业高速发展的过程中,差旅支出控制也成为了一块难啃的骨头。业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这些问题都影响了差旅支出控制的效果。

破局之道:合思解决方案闪亮登场

合思针对企业在差旅支出控制等方面的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。以动力源为例,合思通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,如同搭建了一座桥梁,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面。

采用无需报销模式,业务人员因公差旅消费时,如同开启了便捷通道,免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档等,让差旅支出控制变得更加轻松高效。

功能探秘:合思费控系统的强大武器

合思费控系统拥有丰富多样的功能,就像一个装备齐全的武器库,为差旅支出控制提供了有力的支持。

发票管理功能模块,如同一个智能的发票管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性,为差旅支出控制提供坚实的基础。

费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它就像一个精细的仪表盘,让企业能够实时掌握差旅支出的动态,实现精准的差旅支出控制。

此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层次的管理需求提供了详细的数据支持,进一步助力差旅支出控制。

核心亮点:合思费控的独特魅力

合思费控系统具有诸多核心亮点,如同璀璨的星星,在差旅支出控制的天空中闪耀。

无需报销模式,让员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,使得差旅支出控制更加人性化和高效化。

系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像打通了不同系统之间的任督二脉,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为差旅支出控制提供了更广阔的空间。

预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算则不允许提交并智能预警,如同一个严格的守门员,确保差旅支出在预算范围内。

智能识别与自动化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务审核压力,提高了财务工作效率,为差旅支出控制提供了智能化的保障。

价值彰显:合思方案的显著成效

合思的财务数字化解决方案在差旅支出控制方面展现出了显著的价值。

效率提升方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思方案在提高差旅支出控制效率方面的强大能力。

成本节约方面,减少会计工作量,节约人员成本。动力源会计人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过精准的差旅支出控制,企业能够有效降低成本,提高经济效益。

合规管理方面,合思方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性和及时性。加强了费用标准和预算管控,实现了费用全流程闭环管理,为企业的合规经营提供了有力保障。

决策支持方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅支出控制不再是盲目行动,而是有数据支撑的科学决策。

场景应用:合思方案的多样舞台

合思的财务数字化解决方案在多种典型场景中发挥着重要作用,为差旅支出控制提供了多样化的解决方案。

无需报销场景,适用于动力源、亿嘉和等企业的商旅出行场景。员工无需垫资、开票,财务统一处理,实现全流程自动化,让差旅支出控制更加便捷高效。

预算管控场景,汉威科技集团、斯利安等企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效落地预算管控,确保差旅支出在可控范围内。

发票管理场景,各企业均可通过合思费控系统实现发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率和准确性,为差旅支出控制提供了可靠的发票管理支持。

系统集成场景,众多企业将HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统集成,实现数据互联互通,提升业务处理和数据统计效率,为差旅支出控制提供了更强大的系统支持。

成功典范:企业与合思的共赢之路

众多专精特新企业与合思合作,在差旅支出控制方面取得了显著成效。

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成和无需报销模式,员工报销周期大幅缩短,效率提升,差旅支出得到了有效控制。

汉威科技集团优化预算管控和对公付款流程,财务核算和付款效率大幅提升,差旅支出控制更加精准。

派克新材解决了业务成本管控、报销流程等问题,各项效率指标显著提高,差旅支出控制更加科学合理。

江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅支出控制更加高效。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于能够针对不同企业的具体痛点,提供定制化的解决方案。系统连接能力强,可与多种第三方系统实现高效对接。具备先进的智能识别和自动化技术,提升工作效率和准确性,在差旅支出控制方面具有独特的竞争力。

价值重述:合思方案的核心价值

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、支持决策制定,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅支出控制方面,它能够让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现可持续发展。

未来展望:合思与企业共赴新征程

未来,随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。

差旅支出控制是企业财务管理中的重要环节,合思愿意与更多企业携手共进。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的数字化转型之旅,立即免费试用我们的产品,共同开启高效、智能的财务管理新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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