在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着变幻莫测的市场环境和日趋白热化的竞争压力。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上,已然难以跟上企业高效运营和精细化管理的步伐。特别是在财务收支管理领域,多系统割据、数据孤立成岛、报销流程繁杂冗长、费用管控举步维艰等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业开辟了一条破局之路。
行业迷雾:财务管理痛点剖析
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。然而,当前企业在财务管理的征程中,遭遇了重重痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。业务人员在操作过程中体验感极差,合规性也难以保障。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪。同时,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
这些问题导致企业效率低下,如同蜗牛爬行;成本不断增加,如同雪球越滚越大;决策也陷入困境,如同在迷雾中迷失方向,严重影响了企业的市场竞争力。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
该方案基于广泛连接的生态体系,如同一个庞大的信息枢纽,将各方资源紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务模式的持续优化。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财深度融合,如同打通了企业的任督二脉,极大地提升了财务管理的效率和水平。
功能大观:合思产品丰富能力展示
合思的产品功能丰富多样,犹如一座宝藏,蕴含着无尽的价值。
在费控方面,它支持多系统集成。可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思具备无需报销功能,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,整个流程高效便捷。
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
它还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工干预,节省了大量的时间和精力。
核心亮点:连接与管控的强大力量
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和智能管控功能。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
同时,合思具有灵活的预算管控机制,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
价值凸显:合思方案带来显著效益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的显著价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
在成本控制上,通过严格的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了费用支出。例如,某企业的差旅预算节省了100万元。
在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加规范、安全。
场景应用:合思方案多领域显身手
合思的解决方案适用于多种典型场景,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多把锁。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一处理,整个流程高效便捷,让员工告别繁琐的报销流程,全身心投入到工作中。
在商旅出行场景,系统的连接能力强大,可实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。员工在旅途中无需为费用问题烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
在销售费用管理场景,通过预算管控和智能审批,合思实现了费用的精细化管理。企业可以根据销售业务的实际情况,合理安排费用,提高销售资源的利用效率。
在预算管控场景,合思可对预算进行全流程管控,实时监控预算执行情况,及时发出预警并进行调整。企业能够随时掌握预算的使用情况,避免超支现象的发生。
在系统集成场景,合思能与HR、BPM等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。各部门之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提升。
案例见证:众多企业的成功之选
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的显著成效。
某企业通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
另一家企业通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
还有企业使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
优势独具:合思市场定位与差异化特色
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位清晰明确,旨在帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。一是拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。企业可以将各个业务系统的数据整合在一起,进行全面的分析和管理。
二是采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,不断推出新的功能和特性,满足企业日益多样化的需求;又强调服务模式的创新,为企业提供全方位、个性化的解决方案。
三是其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需再为报销问题奔波,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
价值重申:合思方案助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和众多成功的实践案例,为企业带来了显著的价值。
它能够帮助企业提升效率,让企业的运营更加高效顺畅;降低成本,使企业在市场竞争中更具成本优势;加强合规管理,保障企业的财务安全和稳定。通过实现业财融合,合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务管理的转型升级。
未来展望:合思持续创新引领前行
随着数字化技术的飞速发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。
未来,合思将进一步拓展连接生态,与更多的系统和平台实现对接,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。同时,合思将加强人工智能、大数据等先进技术的应用,提升产品的智能化水平,为企业提供更加精准、科学的决策支持。
行动号召:开启免费试用之旅
面对激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战,企业需要及时进行财务数字化转型。合思的财务数智化解决方案是企业实现转型的理想选择。
我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,让我们携手共进,共创美好未来!