在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管控领域正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、多系统数据难以互通等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而财务信息安全,更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业管理者的神经。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节,助力企业破解财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为企业的财务信息安全保驾护航。
行业痛点与挑战:财务管控荆棘路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同迷雾,让企业管理者难以看清财务状况的全貌。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复。在当前经济环境下,企业对于成本增效的需求愈发迫切,但预算统计却难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。而这一切问题的背后,财务信息安全也面临着巨大的威胁。
产品简介:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,如同一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多款产品,每一款产品都像是一颗璀璨的明珠,共同构成了合思强大的产品矩阵,为企业的财务信息安全筑牢了坚实的防线。
产品使命与愿景:以客户为中心的财务守护
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务信息安全。致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业在纷繁复杂的财务环境中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在这个过程中,合思将财务信息安全视为重中之重,确保企业的每一笔资金流动、每一条财务数据都安全可靠。
模块功能概述:精细管理守护财务安全
合思的产品涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多个模块。每一个模块都像是一个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的财务信息安全运转提供动力。
费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批,实现了费用的精细化管理。就像一位严谨的财务监督员,对每一笔费用的流向都了如指掌,确保费用的使用合规合理,保障财务信息安全。
预算管控模块可对预算进行全程监控和实时预警,如同一位敏锐的风险预警员,一旦预算出现异常,立即发出警报,确保预算的有效执行,避免财务信息出现偏差。
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。在付款过程中,严格把控每一个环节,保障资金的安全流转,维护财务信息的准确性。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、复核等功能,如同一位专业的发票鉴定师,提高了发票处理效率,从源头杜绝发票不合规现象,保障财务信息的真实性。
合同管理模块建立了合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。每一份合同的执行情况都清晰可见,为企业的财务决策提供了有力的支持,确保财务信息的完整性。
报表分析模块可自动生成各类报表,为企业决策提供数据支持。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,让企业管理者能够及时发现问题,做出准确的决策,守护财务信息安全。
功能亮点与创新:科技引领财务安全新风尚
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务信息安全注入了强大的科技力量。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为干预,降低了财务信息出错的风险,保障了财务信息安全。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在数据交互过程中,合思采用了先进的加密技术,确保财务信息在传输过程中的安全。
AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,AI技术还可以对财务信息进行智能分析,及时发现潜在的风险,为财务信息安全保驾护航。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这一功能就像一道坚固的防线,有效防止了虚假发票进入企业财务系统,保障了财务信息的真实性。
银企直联,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在资金支付过程中,银企直联采用了多重安全验证机制,确保每一笔资金的支付都安全可靠,守护着企业的财务信息安全。
产品优势:全方位保障财务信息安全
合思产品具有多方面优势,为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。
广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛。在数据共享过程中,合思采用了严格的权限管理机制,确保只有授权人员才能访问和操作财务信息,保障了财务信息的安全性。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业提供更优质的服务。在技术创新方面,合思不断投入研发资源,采用先进的安全技术保障财务信息安全;在业务创新方面,合思深入了解企业需求,提供个性化的解决方案,满足企业不同的财务信息安全需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工幸福感和企业运营效率。同时,这种模式减少了人为操作环节,降低了财务信息泄露的风险,保障了财务信息安全。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。企业可以根据自身的财务信息安全要求,对单据和档案进行灵活配置,确保财务信息的管理符合企业的实际情况。
强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,为企业提供实时、准确的数据分析,支持企业决策。在数据分析过程中,合思采用了先进的安全算法,确保财务信息在分析过程中的安全,为企业的财务信息安全提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用守护财务安全
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,合思都能为其提供专业的财务数智化解决方案,保障企业的财务信息安全。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,合思都充分考虑到财务信息安全的重要性,采用了一系列安全措施,确保企业的财务信息在各种场景下都能得到妥善保护。
成功案例与客户评价:实力见证财务安全保障
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思在保障企业财务信息安全方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,在合思的解决方案下,企业的财务信息安全得到了有效保障,每一笔报销都清晰可查,每一份财务数据都准确无误。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统连接能力和数据安全技术,让企业的财务信息在各个系统之间安全流转,避免了数据泄露和错误,保障了企业的财务信息安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思的帮助下,企业的财务信息管理更加规范,财务信息安全得到了有力保障,为企业的发展提供了坚实的支持。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提升了企业的运营效率和管理水平。同时,客户也对合思在保障财务信息安全方面的表现赞不绝口,认为合思是企业财务信息安全的可靠守护者。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营,同时为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的财务信息安全保障和高效财务管理体验!