在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务收支管理模式，犹如一座封闭的孤岛，信息流通不畅，效率低下，成本居高不下，让企业在市场竞争中负重前行。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的创新技术和深厚的行业积淀，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，其中费用归档方案更是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键利器。
解决方案全景探秘
合思创立于2014年，自成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的建筑师，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它打破了传统财务流程的局限，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。
核心功能优势尽显
- 全场景覆盖铸就生态闭环
合思的费用归档方案具有全场景覆盖的显著优势。它不仅涵盖了机场、火车出行，用车用餐，企业采购等丰富的消费场景，还涉及销售合同、采购合同等各类业务场景。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，企业能够将所有的财务收支活动纳入一个统一的管理体系中。
无论是员工的日常消费，还是企业的重大业务交易，都能在这个平台上得到妥善处理。这就好比为企业打造了一个财务“超级市场”，所有的财务活动都能在这里一站式完成，大大提高了财务管理的效率和准确性。
- 无需报销分级标准指引数字化之路
合思的无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，包括L1 – L5不同级别，能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准，企业可以实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。
员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，只需专注于工作本身。企业也能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
- 数据连接打破信息孤岛
在数字化时代，数据是企业的核心资产。合思的费用归档方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
各个系统之间的数据能够实时共享和交互，企业可以实时掌握财务收支情况，做出更加科学的决策。这就好比为企业搭建了一座数据“桥梁”，让信息在各个部门之间自由流通，提高了企业的整体运营效率。
- 各产品优势彰显专业实力
合思旗下的各款产品，在费用归档方案中都发挥着重要作用，具有独特的优势。 - 合思费控：作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到支付，整个过程都可以在平台上完成，助力企业降本增效、合规经营。企业可以通过设置不同的费用标准和审批流程，对费用支出进行精准控制，避免不必要的浪费。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理方面更加省心、省钱。企业员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，同时平台还能够提供实时的价格比较，帮助企业选择最优惠的方案。
- 合思档案：作为领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类会计档案可以通过电子化的方式存储和管理，方便查询和使用。同时，平台还采用了先进的安全技术，确保档案数据的安全性和完整性。
- 收支管理：解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。它能够实时监控企业的收支情况，为企业决策提供有力保障。企业可以根据收支情况及时调整经营策略，确保资金的合理使用。
- 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现智能化成本预算管控。它可以自动完成采购对账、收票等工作，减少人工操作的错误和时间成本。同时，通过对成本预算的管控，企业可以更好地控制采购成本。
- 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，完成“四票匹配”。它能够帮助企业提高销售开票和收款的效率，确保财务数据的准确性。企业可以通过平台实时了解客户的付款情况，及时催收账款，降低财务风险。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。它通过对财务数据的深入分析，为企业提供详细的财务报表和分析报告。企业管理者可以根据这些数据和报告，及时发现企业经营中存在的问题，制定合理的发展战略。
应用场景与成功案例见证价值
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满足不同角色需求
合思的费用归档方案能够满足老板、财务、员工不同角色在财务收支管理中的需求。
对于老板来说，它可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况，对重大财务决策进行精准把控。无论是企业的资金流向，还是费用支出情况，都能一目了然。
对于财务人员来说，它可以释放工作压力。繁琐的报销审核、账目核对等工作都可以通过平台自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，它可以省事省心。员工无需再为报销问题而烦恼，消费后自动完成入账和归档，让工作更加轻松愉快。 -
客户案例彰显成效
众多企业已经通过合思的费用归档方案实现了显著的效益提升。 - 动力源：采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在财务管理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
- 徐福记：企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的费用归档方案，徐福记对差旅费用进行了精准控制，提高了资金使用效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 汉威科技集团：作为A股上市企业，借助合思的解决方案实现了更好的财务数字化管理。在规范财务管理流程的同时，提高了财务信息的透明度和准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 中影股份：通过合思的方案完善了业务各板块的财务管理。无论是影片制作、发行，还是影院运营等各个环节的财务收支，都得到了有效的管理和控制，提高了企业的整体运营效率。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用归档方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效！
