在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费呈现出井喷式的增长态势。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。在当前经济环境下，企业迫切需要一套行之有效的费用管理策略来应对这些挑战，实现降本增效和可持续发展。
行业痛点深度剖析
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成本居高不下困局
商务消费市场犹如脱缰之马，价格一路飙升。企业的人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。超标订单量显著增加，使得成本控制面临着前所未有的风险。企业在商务活动中，每一笔支出都如同一把重锤，敲击着本就紧张的财务神经。成本的不断增加，让企业的利润空间被严重挤压，生存与发展面临着巨大的压力。 -
效率低迷之殇
在费用管控的场景中，发票和单据的处理成为了一项耗时费力的工作。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。多数企业尚未上线统一的订票平台，这导致员工的报销流程变得异常繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核，整个过程犹如一场漫长的马拉松，严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难之境
企业在费用管理方面，往往存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等难题。业务场景中的订单超标现象屡见不鲜，发票合规风险日益突出。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，缺乏有效的导航和监控系统，随时都有可能触礁沉没。
合思全方位解决方案登场
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入强大的动力。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准护航
合思的预算管控功能犹如一位精明的管家，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。在商务活动开始之前，企业可以根据自身的实际情况制定合理的预算计划。在消费过程中，系统会实时监控每一笔支出，确保不超过预算。在报销环节，系统会自动审核，对于超出预算的部分进行预警和控制，从而有效地降低企业的成本。 -
消费标准自动控制魔法
数据显示，98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的守门员，能够自动识别每一笔消费是否符合企业设定的标准。一旦发现超标消费，系统会立即发出警报，并阻止报销流程的进行。通过这种方式，企业能够有效地控制差旅成本，提高费用管理的效率。 -
精益消费策略巧思
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。同性同住可以有效地降低住宿成本，提前预定则可以享受更多的优惠。合思商城“合力省”为企业提供了更多的消费选择，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。这些策略的实施，能够让企业在不降低服务质量的前提下，实现费用的有效控制。 -
数智化工具赋能
合思的数智化工具为企业的费用管理带来了极大的便利。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，让企业的费用管理变得更加高效、便捷。免打印单据减少了纸张的使用，既环保又节省了成本。线上支付让报销流程更加快捷，员工无需再为报销款的到账时间而烦恼。自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。合思BI数据分析能够为企业提供全面的费用分析报告，帮助企业了解费用的使用情况，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益显著呈现
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降本增效硕果累累
合思的解决方案能够有效地减少企业的商务消费成本，提高员工的报销效率，降低财务人力成本。通过预算管控和消费标准自动控制，企业能够避免不必要的消费，降低成本。数智化工具的应用，让员工的报销流程更加快捷，节省了大量的时间和精力。财务人员也能够从繁琐的单据审核和记账工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
合规经营筑牢防线
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。系统会对每一张发票进行严格的审核，确保发票的真实性和合法性。同时，系统会对报销记录进行实时监控，一旦发现异常情况，会立即发出警报。通过这种方式，企业能够有效地防范财务风险，保障企业的合规经营。 -
低碳发展绿色之路
在当今社会，低碳发展已经成为了企业的重要责任。合思的解决方案通过单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为，减少了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。企业在实现自身发展的同时，也能够为环境保护做出一份贡献，树立良好的企业形象。
典型场景精准适配
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连锁经营企业破局之道
连锁经营企业通常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供一站式的费用管理服务。通过统一的订票平台和报销流程，员工能够享受到更加便捷的服务，提高员工的满意度。财务人员也能够通过系统实现财务核算的自动化，提高工作效率。同时，系统还能够为企业提供全面的费用分析报告，帮助企业了解各门店的费用使用情况，为企业的管理决策提供有力的支持。 -
数字化差旅企业应对之策
疫情放开后，酒店价格上涨给数字化差旅企业带来了巨大的差旅成本挑战。合思的解决方案能够为数字化差旅企业提供精准的费用管理策略。通过预算管控和消费标准自动控制，企业能够有效地控制差旅成本。精益消费策略的实施，能够让企业在不降低服务质量的前提下，实现费用的有效控制。同时，合思的数智化工具还能够为企业提供实时的差旅信息和分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司奇迹
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也能够从繁重的单据审核和记账工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
连锁经营企业蜕变
某连锁经营企业在使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。统一的订票平台和报销流程让员工享受到了更加便捷的服务，提高了员工的满意度。财务人员也能够通过系统实现财务核算的自动化，提高工作效率，减少了错误和投诉。 -
企业数字化差旅成效
某企业数字化差旅在应用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过预算管控和消费标准自动控制，企业能够有效地控制差旅成本。精益消费策略的实施，让企业在不降低服务质量的前提下，实现了费用的有效控制。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的费用管理策略为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现高效、可持续的发展。如果您想了解更多关于合思费用管理策略的信息，不妨免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
