在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务数字化转型是其驶向成功彼岸的关键航线。然而，众多企业在这条航线上遭遇了重重挑战，多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等问题，就像暗礁和漩涡，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘坚固的护航舰，凭借其先进的解决方案，助力企业冲破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时强化报销风险监控。
行业痛点：报销风险监控困境凸显
在财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多复杂难题，报销风险监控的困境也愈发凸显。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁琐，这使得报销风险监控难度大大增加。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现疏漏，影响报销风险监控的准确性。
报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在数据泄露的风险，进一步加剧了报销风险监控的难度。
解决方案概述：多维度构建报销风险监控体系
合思提供了全方位的财务数智化服务，旨在多维度构建报销风险监控体系，为企业解决财务难题。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛，让数据能够自由流通，为报销风险监控提供准确的数据支持。其无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利，同时也减少了报销环节中的风险。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，从源头控制报销风险。合同管理台账的建立，规范了合同管理流程，避免因合同问题引发的报销风险。发票智能校验功能，提高了发票识别效率，有效防止虚假发票进入报销流程，加强了报销风险监控。自动生成凭证，无需人工操作，减少了人为错误，确保财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点：精准把控报销风险监控
- 无需报销：高效闭环降低报销风险
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，从源头上减少报销风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程形成高效闭环，减少了人为干预，精准把控报销风险监控。 - 系统连接能力强：打破壁垒助力报销风险监控
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的高效连接，能够及时发现报销过程中的异常情况，强化报销风险监控。 - 预算管控：跨系统保障报销风险可控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种跨系统的预算管控，确保了报销在预算范围内进行，有效控制报销风险。 - 发票智能校验：高效识别防范报销风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，能够快速准确地识别虚假发票和不合规发票，防范报销风险，加强报销风险监控。 - 自动生成凭证：智能操作确保报销数据准确
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和一致性，为报销风险监控提供可靠的数据基础。
用户收益：全员共享报销风险监控成果
- 员工：便捷体验降低报销风险
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工在报销过程中的风险。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，让员工能够更加专注于工作，同时也降低了报销过程中可能出现的风险。 - 财务：减负增效强化报销风险监控
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率提升，人员成本节约，同时也能够更加精准地进行报销风险监控。 - 管理：全程管控实时掌握报销风险
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，强化了对报销风险的监控和管理。
典型场景：多场景强化报销风险监控
合思的解决方案适用于多种典型场景，在各个场景中都能有效强化报销风险监控。
无需报销场景下，从消费到报销的全流程自动化，减少了人为操作带来的风险。商旅出行场景中，通过聚合消费和同屏比价，确保费用合理，同时实时监控报销情况。销售费用管理场景，能够对销售费用进行精准管控，防止费用超标和违规报销。预算管控场景，跨系统的预算校验和预警机制，有效控制报销风险。系统集成场景，打破数据壁垒，让报销数据在各系统间准确流通，便于实时监控。报表分析场景，通过数据分析发现报销中的异常情况，及时进行风险防范。对公付款场景，规范付款流程，确保资金安全，加强报销风险监控。合同管理场景，从合同签订到执行，全程监控费用支出，避免合同风险引发的报销问题。发票管理场景，智能校验功能杜绝虚假发票，保障报销合规。备用金管理场景，对备用金的使用和报销进行严格监控，防止资金滥用。
客户成功案例：众多企业见证报销风险监控成效
众多企业选择合思的财务数智化解决方案后，在报销风险监控方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时在报销风险监控方面更加精准有效。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，有效降低了报销风险。
派克新材使用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在高效报销的同时，强化了报销风险监控。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业，都通过合思的解决方案，在报销效率提升、成本节约的同时，实现了对报销风险的有效监控和管理。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在报销风险监控方面，合思凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，让有限更有效，强化企业的报销风险监控能力。
