在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。在这一变革的关键节点，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，为企业实现财务数智化转型注入强劲动力，尤其在财务合规审计方面发挥着至关重要的作用。
电子凭证变革浪潮来袭
2024年，电子凭证领域迎来了具有里程碑意义的时刻。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告到来。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的进程将进一步加快，企业面临着新的机遇与挑战，财务合规审计也需要适应新的数字化环境。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理这片领域，众多企业犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了企业的管理成本，也为财务合规审计埋下了隐患。
查找缓慢是另一个让企业头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要进行财务合规审计时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料，效率极其低下。
成本高昂也是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
合规风险更是不容忽视。纸质档案管理办法在电子文件保存和数据安全方面存在明显的不足，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业财务合规审计的管理要求。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
面对企业财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效应对财务合规审计的需求。
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，将电子凭证的处理流程进行了深度整合，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性，为财务合规审计提供了有力的支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，犹如一台精密的仪器，各个模块相互协作，共同为企业的财务档案管理和财务合规审计保驾护航。
档案采集模块通过开放式接口互联自主采集，能够自动处理大文件，将其进行切割，并实现数电票的自动化解析。这一模块大大提高了档案采集的效率和准确性，确保了财务数据的完整性，为财务合规审计提供了可靠的数据基础。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。通过智能关联，档案之间的关联性得到了有效体现，方便了财务合规审计时的查阅和分析。
档案管理模块具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。精准的权限管控确保了财务数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案，有效防止了数据泄露的风险，满足了财务合规审计对数据安全的要求。
档案利用模块支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能可以让用户根据不同的条件快速定位所需档案，大大提高了查阅效率；在线借阅和异构系统联查则方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享，为财务合规审计提供了便利。
合思强大竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，拥有着雄厚的实力和强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分证明了合思的实力和口碑，也为企业在进行财务合规审计时提供了更多的信心和保障。
成功案例见证合思档案实力
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案解决方案，在财务档案管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。在财务合规审计方面，由于合思档案提供了准确、完整的财务数据和便捷的查阅方式，审计工作的效率得到了大幅提高。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。同时，合思档案的合规性管理功能也为其财务合规审计提供了有力支持，确保了企业的财务工作符合相关法规和标准。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全面的服务。无论是在系统的安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，企业遇到的任何问题都能够得到及时解决。合思的专业服务团队会定期对企业进行回访，了解系统的使用情况，并提供相关的培训和技术支持，确保企业能够充分发挥合思档案的优势，顺利完成财务合规审计工作。
开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，在财务合规审计方面发挥重要作用。
如果您想亲身体验合思档案为企业带来的变革，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章，让企业在财务合规审计的道路上更加从容自信。
