在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，全方位助力企业解决档案管理难题，是当之无愧的高效归档管理工具。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理工具，也就是像合思档案这样的高效归档管理工具，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。
企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。这不仅让企业的资源被大量浪费，还使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员的工作也异常繁重。他们需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复，每天都在繁琐的事务中消耗着大量的时间和精力。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，严重影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的损失。而合思档案这一高效归档管理工具，正是解决这些问题的良药。
合思档案全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色，提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率，实现数据的透明流转。不再需要手动整理繁琐的档案数据，工作变得轻松高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化，一键查询借阅，极大地提高了审计工作的效率和便利性。合思档案作为高效归档管理工具，为企业的各个层面都带来了巨大的价值。
合思档案核心模块亮点
合思档案拥有多个强大的核心模块，这些模块就像企业档案管理的得力助手。
大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理模式，满足不同的业务需求。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。在日益严格的监管环境下，确保企业的财务档案符合相关法规要求，避免了合规风险。
共享调阅解决方案，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地查阅档案，方便快捷。
数电票解决方案，实现了全流程自动化处理数电票。从收票到开票，再到归档，全程自动化，大大提高了数电票的管理效率。合思档案凭借这些核心模块，成为了企业不可或缺的高效归档管理工具。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和市场的变化，不断优化和升级。
合思档案可以实现显著的降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让数据“活起来”，实现资源的重组，为企业创造更大的价值。在众多的归档管理工具中，合思档案以其独特的优势脱颖而出，成为企业的首选高效归档管理工具。
合思档案成功案例展示
多个企业与合思档案合作后，都取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，服务单位实现了增长，而作业人员增加却很少，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了极大的提升。档案管理变得更加便捷、高效，企业的运营成本也大幅降低。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计的便利性和安全性得到了肯定。在保证合规的前提下，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以快速获取所需的档案信息，为业务的开展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案作为高效归档管理工具的强大实力。
合思完善服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思还提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能方便地与合思取得联系，获取所需的服务。合思以其完善的服务体系，为企业使用高效归档管理工具合思档案提供了坚实的保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。它作为一款高效归档管理工具，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思档案这一高效归档管理工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
