审批流程重构:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为当务之急。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决了这些难题。

审批流程重构:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为当务之急。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决了这些难题。

行业痛点剖析:传统财务审批流程困境

在企业财务数字化转型的道路上,布满了重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业在财务审批流程中举步维艰。

集团型公司在成本增效方面有着强烈的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地给了它们一记重拳,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

合思解决方案:开启审批流程重构新篇

合思为企业提供了一系列财务数字化解决方案,如同为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。这些解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了审批流程的重构。

产品功能探秘:合思费控平台全解析

合思费控平台拥有丰富的功能,如同一个功能强大的武器库。其发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。

该平台还支持移动报销、费用控制、统计分析等系统集成功能,以及单据申请、报销申请、报销审批、实时报表等单据申请功能。这些功能相互配合,形成了一个高效、便捷的财务审批流程体系,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

核心亮点聚焦:合思产品优势尽显

  • 无需报销:财务审批新体验
    合思的无需报销功能是一项革命性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像一个神奇的魔法,让财务审批流程变得轻松、高效,大大提高了企业的财务运营效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由、顺畅地流动。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 发票校验:提升发票处理效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 凭证生成:财务处理自动化
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个不知疲倦的财务助手,能够快速、准确地完成财务凭证的生成,大大提高了财务处理的效率和准确性。

产品价值凸显:合思方案助力企业腾飞

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。同时,提升了财务核算效率,加强了对公业务管控,规范了报销流程,提高了费用管控效果。实现了业财融合,加强了企业内部风险管控,提升了企业数字治理能力。这些价值就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业的发展道路。

典型场景应用:合思产品广泛适用

合思的产品适用于多种典型使用场景。在个人报销方面,为员工提供了便捷的报销方式;在商旅出行中,能够有效控制费用;在销售费用管理上,帮助企业合理分配资源;在预算管控方面,实现了精准的预算管理;在系统集成中,打破了数据壁垒;在报表分析中,为企业提供了准确的数据支持;在对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面,也都发挥了重要的作用。

成功案例见证:合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了成功。例如,动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

市场定位明晰:合思差异化优势显著

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

审批流程重构价值:合思推动企业转型

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过系统集成、智能管控、自动处理等功能,解决企业财务数字化转型中的痛点,实现审批流程重构,提升企业的运营效率和管理水平。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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