在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正处于一个机遇与挑战并存的关键节点。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、在市场中站稳脚跟的核心路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中涉及资金流动监管等诸多难题。
市场形势:财税监管下的资金流动挑战
当前,随着税收征管朝着数字化、智能化方向不断推进,企业面临的财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战,这对于企业资金流动监管提出了更高的要求。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转的现象较为普遍,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对管理者在资金流动监管方面的决策贡献十分有限。在此背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,期望借助数字化手段提升财务作业效率、加强费用管控、实现业财融合,从而更好地进行资金流动监管。
痛点分析:传统财务模式下的资金监管困境
众多企业在进行财务数字化转型之前,面临着诸多与资金流动监管相关的痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得资金流动的透明度和可控性降低。
预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以有效把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,容易出现差错,影响资金流动监管的准确性。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。对于一些有保密需求的单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还增加了资金流动监管的风险。
解决方案整体策略概述:合思构建资金流动监管新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、数据互通、智能管控等手段,打破系统壁垒,实现业财融合,从而提升企业资金流动监管的数字化水平。
合思的解决方案就像是一个强大的“资金流动监管中枢”,将企业各个财务环节紧密连接起来,实现资金流动的实时监控和精准管理。它能够对企业的每一笔资金流动进行详细记录和分析,为企业管理者提供准确的决策依据。
核心模块:精准把控资金流动的关键利器
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费控管理:资金流动的合规闸门
费控管理模块实现了费用的全面管控,涵盖预算管理、费用申请、报销审批、费用分析等多个环节。通过该模块,企业能够确保费用支出合规、合理,从源头上对资金流动进行监管。预算管理能够对企业的资金使用进行规划和限制,避免不必要的资金浪费。费用申请和报销审批流程严格把控,确保每一笔资金的支出都有合理的依据。费用分析则能够帮助企业发现资金流动中的潜在问题,及时进行调整和优化。 -
商城应用:降低成本的资金流动优化器
商城应用提供一站式的商旅预订服务,聚合多个供应商资源,实现同屏比价。这不仅能够为企业降低差旅成本,还能在资金流动方面进行优化。企业可以通过商城应用对差旅费用进行统一管理,减少不必要的开支,提高资金使用效率。同时,商城应用的透明化和标准化操作,也有助于企业对资金流动进行监管。 -
系统集成:打破壁垒的资金流动桥梁
系统集成模块与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这就像在企业各个系统之间搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,使得资金流动的信息能够在各个系统之间顺畅流通。企业管理者可以通过集成后的系统,全面了解企业的资金流动情况,进行更加精准的决策。 -
发票管理:防范风险的资金流动卫士
发票管理模块支持发票的自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能能够提高发票处理效率,降低财务风险,为资金流动监管提供有力保障。自动验真和查重功能可以避免虚假发票的入账,防止企业资金的流失。价税分离和认证抵扣功能则能够确保企业在税务方面的合规性,避免税务风险对资金流动的影响。 -
合同管理:对公业务的资金流动监控器
合同管理模块建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。在对公业务中,合同是资金流动的重要依据,通过合同管理模块,企业能够加强对公业务的资金流动管控。实时监控合同的付款和回票进度,能够确保企业资金的按时支付和回收,避免资金链断裂的风险。
竞争优势:合思在资金流动监管领域的独特魅力
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专业的产品和服务:资金流动监管的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有一支专业的研发和服务团队,他们凭借丰富的经验和专业知识,为企业提供优质的财务数智化解决方案,在资金流动监管方面给予企业可靠的保障。专业的研发团队能够不断优化产品功能,适应企业不断变化的资金流动监管需求。专业的服务团队则能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。 -
广泛的连接能力:提升资金流动监管的整体效能
合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接能力就像是为企业的资金流动监管搭建了一个强大的网络,能够提升企业整体运营效率。通过数据的实时共享和流通,企业管理者可以更加全面地了解资金流动情况,及时发现问题并进行处理。 -
无需报销的创新模式:减轻压力的资金流动新体验
无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度,同时减轻财务工作压力。在资金流动监管方面,这种模式减少了人为因素的干扰,使得资金流动更加透明和可控。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,企业的财务部门也能够更加高效地对资金流动进行监管。 -
定制化解决方案:满足个性化需求的资金流动监管方案
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。每个企业的资金流动特点和监管需求都有所不同,合思的定制化解决方案能够满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能够通过合思的定制化方案,实现对资金流动的精准监管。
成功案例:合思资金流动监管成效显著
合思已为众多企业提供了财务数字化解决方案,并在资金流动监管方面取得了显著成效。如动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业的资金流动更加顺畅,监管更加高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效加强了资金流动的管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在资金流动监管方面取得了显著的进步。
服务体系:全方位保障资金流动监管
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。这确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务,并不断提升企业资金流动监管的水平。合思的服务团队就像是企业资金流动监管的“守护者”,随时为企业提供帮助和支持。
合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新模式和成功实践,为众多企业解决了财务数字化转型中涉及资金流动监管的痛点和难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。