在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的汪洋大海中面临着重重暗礁与险滩。财务管理效率低下如同沉重的锚,拖住了企业前行的步伐;费用管控困难似无形的枷锁,束缚着企业的发展;数据统计滞后则像迷雾,让企业难以看清前行的方向。在这样的困境之下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,引领企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,尤其在预算合规检查方面表现卓越。
行业痛点:预算合规检查的艰难征途
众多企业在财务管理的道路上荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得企业在进行预算合规检查时,数据难以汇聚和分析。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误,给预算合规检查带来了极大的困扰。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易导致数据错误,影响预算合规检查的准确性。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同散落的拼图,让企业难以拼凑出完整的预算合规画面。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得预算合规检查的工作量呈几何级增长。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算合规检查如同在茫茫大海中捞针。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都让预算合规检查的难度不断攀升。
合思简介:预算合规检查的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在预算合规检查等财务管理领域更具底气。
使命愿景:预算合规检查的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在预算合规检查方面,合思的使命就是帮助企业确保每一笔预算的使用都符合规定,每一项费用的支出都合理合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。
模块功能:预算合规检查的强大武器
合思费控犹如一个功能强大的武器库,为预算合规检查提供了全方位的支持。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,无论是日常费用还是专项费用,都能进行精细化管理,确保每一笔费用都在预算的框架内。发票管理功能模块则像一双火眼金睛,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效防止发票不合规问题影响预算合规检查。
费用管理功能模块更是细致入微,从费用类型的设定到控制规则的制定,从数据连接到支付功能的实现,从分析维度的设定到预设规则的联动,再到数据分析模块和报表的自动生成,每一个环节都紧密围绕着预算合规检查展开。个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式,为企业提供了多维度的预算分析视角,让预算合规情况一目了然。
此外,合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保合同费用的支出符合预算规定。合思商城可实现预订机酒火等,消费受差标管控,让企业的差旅费用支出更加合理合规。合思BI则像一位专业的分析师,能够提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为预算合规检查提供有力的数据支持。
功能亮点:预算合规检查的创新之道
- 无需报销:预算合规检查的便捷之选
合思的无需报销功能为预算合规检查带来了革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作不仅大大提高了工作效率,还让预算合规检查变得更加轻松,每一笔费用的支出都有迹可循,符合预算规定。 - 系统连接能力强:预算合规检查的信息桥梁
合思强大的系统连接能力就像一座信息桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在预算合规检查方面,这使得企业能够整合各个系统的数据,全面、准确地了解预算的使用情况,加快业务处理和数据统计效率,让预算合规检查更加精准。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:预算合规检查的效率加速器
审批流程的透明化、线上化以及移动审批功能,让预算合规检查更加便捷高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还能在预算合规检查时快速核实发票的真实性和合规性。每一张发票的信息都能快速准确地录入系统,为预算合规检查提供了可靠的数据基础。 - 发票自动验真、查重与凭证自动生成:预算合规检查的安全防线
发票自动验真、查重功能如同坚固的安全防线,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在预算合规检查中,这些功能确保了每一张发票都真实有效,每一笔费用都符合预算规定。 - 银企直联、打通业务与付款:预算合规检查的资金纽带
合思银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在预算合规检查中,这一功能确保了每一笔资金的支出都与预算相匹配,每一项业务的付款都符合预算规定。
产品优势:预算合规检查的坚实后盾
- 广泛连接:预算合规检查的信息整合器
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现集成,就像一个强大的信息整合器,实现了基础数据的一致性,告别人工录入的繁琐和错误。在预算合规检查中,广泛的系统连接使得企业能够全面获取各个业务环节的数据,进行综合分析,确保预算的执行符合企业的整体战略和规定。 - 灵活配置:预算合规检查的个性化定制
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。不同企业的预算管理要求和合规标准各不相同,合思的灵活配置功能能够满足企业多样化的需求,为企业量身定制预算合规检查方案,让预算管理更加贴合企业实际情况。 - 高效智能:预算合规检查的智能助手
合思能够实现自动校验费用标准、行程重叠,自动生成报销单、凭证等,全流程系统驱动,准确高效,大大减轻了财务人员和员工的工作量。在预算合规检查中,高效智能的系统能够快速准确地对预算执行情况进行检查和分析,及时发现问题并提供解决方案,让预算合规检查变得更加轻松和高效。 - 实时管控:预算合规检查的实时监控器
合思可以实时监控预算执行进度、合同付款和回票进度等,实现事前、事中、事后的全程管控。就像一个实时监控器,让企业能够及时了解预算的使用情况,发现异常及时调整,确保预算的合规执行。在预算合规检查中,实时管控功能为企业提供了动态的预算管理视角,让预算合规情况始终处于可控状态。
成功案例:预算合规检查的实践典范
- 动力源:预算合规检查成效显著
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算合规检查方面,合思的系统帮助动力源实现了费用支出的全程管控,每一笔费用都在预算的框架内,确保了预算的合规使用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升预算合规管理水平。 - 汉威科技:预算合规检查效率提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的系统让汉威科技的预算管理更加规范,预算合规检查更加高效。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,推动了公司财务信息化建设,也为预算合规检查提供了有力的支持。 - 派克新材:预算合规检查精准高效
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在预算合规检查方面,合思的系统帮助派克新材实现了预算执行情况的实时监控和精准分析,确保了每一笔费用的支出都符合预算规定。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步提升预算合规管理水平。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业面临的财务管理挑战日益严峻。预算合规检查作为企业财务管理的重要环节,关乎企业的合规经营和可持续发展。合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业在预算合规检查方面取得更好的成效,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的财务管理更加合规、高效。