在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌凭借美味的零食畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思的智能费控管理解决方案，为该品牌带来了显著的成效，成功助力其实现财务数字化转型。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
该国民经典零食品牌在市场上的辉煌成绩有目共睹，但背后复杂的供应链和多样化的销售渠道，给财务管理带来了重重困难。
其供应链涉及众多环节，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个管理流程变得繁杂且低效，各个系统之间的信息流通不畅，数据整合困难。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思智能费控管理的一站式服务
面对该品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能费控管理解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。
在商旅管理方面，通过线上订购平台，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等，系统会自动与企业的预算和政策进行匹配，确保差旅费用的合理支出。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用的管控。
发票采集环节，合思的解决方案支持多种方式的发票采集，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地录入系统。审核对账过程实现了自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。统一开票功能让企业可以集中管理发票，方便快捷。
自动提报和资金结算环节，员工只需提交相关的消费信息，系统会自动生成报销申请，并进行资金结算，无需人工干预。档案归档方面，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动记账功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了财务入账的效率。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业进行成本分析和决策。
成效与成果：显著的效益提升
合思的智能费控管理解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过精细的差旅管控和智能的费用分析，企业能够更好地控制差旅成本，优化费用支出结构。
财务入账效率提升了60%。自动化的流程和智能的系统减少了人工操作的时间和错误，让财务人员能够更加高效地完成工作。同时，实现了业财有机连接，各个业务环节与财务数据紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
在会计档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查阅和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：高度认可与信任
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的智能费控管理解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和查询的效率。财务入账效率提高60%，这一显著的提升得到了企业的高度认可。企业表示，合思的解决方案不仅解决了他们当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：持续优化与共同发展
合思与该企业的合作取得了阶段性的成功，但这仅仅是一个开始。双方可进一步深化合作，持续优化智能费控管理解决方案。
在未来，合思将根据企业的发展需求和市场变化，不断完善解决方案，提升企业财务管理的数字化、智能化水平。通过引入更多的先进技术和管理理念，为企业提供更加精准、高效的服务。同时，合思也将与企业共同探索更多的应用场景，拓展合作的深度和广度，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思的智能费控管理解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨尝试合思的智能费控管理解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验智能费控管理带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
