在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思的助力功不可没。通过合思提供的一系列解决方案，汉威科技集团实现了显著的降本增效，为会计记录管理带来了全新的变革。
汉威科技的财务管理困境
汉威科技集团是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着业务的不断拓展和复杂化，企业面临着复杂业务下财务数字化管理的严峻挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业对业务精细管控和科学决策的需求。
传统财务管理模式下，会计记录管理效率低下，数据分散且难以整合，导致信息传递不及时、不准确。这使得企业在面对市场变化时，无法快速做出反应，也难以对业务进行有效的监控和评估。
合思的综合解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等多方面的综合解决方案，为企业的会计记录管理注入了新的活力。
– 全链路费控管理
合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。该平台能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，并实现自动流转。发票可通过智能识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
在这个平台的支持下，汉威科技集团的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计记录管理也更加准确和高效。每一笔费用都能在系统中清晰记录，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 全场景智能差旅管理
全场景智能差旅管理平台为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台整合了各大差旅供应商资源，为企业提供了一站式的差旅预订和管理服务。
通过智能算法和数据分析，平台能够为企业提供最优的差旅方案，降低差旅成本。同时，平台还能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用控制在预算范围内。这不仅提高了会计记录管理的准确性，还为企业节省了大量的时间和精力。
– 领先的电子会计档案管理
合思的电子会计档案管理平台是汉威科技集团会计记录管理的一大亮点。该平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术，档案整理、组卷、利用等环节的耗时大幅减少。
在传统的会计档案管理模式下，档案整理和存储需要大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思的电子会计档案管理平台则将这些问题一一解决。档案以电子形式存储，不仅节省了存储空间和耗材，还提高了数据的安全性和合规性。
– 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一重要组成部分。该方案解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案。
在传统的收支管理模式下，企业往往需要手动核对付款进度和应收实收情况，效率低下且容易出现错误。而合思的收支管理方案则实现了自动化对账和智能匹配，70%的付款进度清晰可控，60%的应收实收智能匹配，大大提升了收款效率。这使得会计记录管理更加准确和及时，为企业的资金管理提供了有力保障。
显著的成效展现
通过合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著成效，会计记录管理也得到了极大的改善。
– 费控成效
在费控方面，合思的平台使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
员工在进行费用报销时，只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成审核和报销流程。这不仅提高了员工的满意度，还减少了财务部门的工作量。同时，通过对费用数据的分析，企业能够发现潜在的成本节约点，进一步优化财务管理。
– 档案管理成效
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理平台带来了巨大的变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
这意味着汉威科技集团的会计档案管理更加高效、便捷和安全。员工在需要查阅档案时，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案。同时，电子档案的存储方式也避免了传统档案因时间和环境因素而损坏的问题。
– 收支管理成效
在收支管理方面，合思的解决方案使得70%的付款进度清晰可控，对账效率提升，60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。
企业的财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼，系统能够自动完成对账和匹配工作。这不仅提高了工作效率，还减少了错误的发生。同时，及时准确的收支信息也为企业的资金管理提供了有力支持，使得企业能够更好地规划资金使用。
汉威科技的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效推动了企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案不仅满足了汉威科技集团当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过数字化转型，汉威科技集团的会计记录管理更加规范和高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
深化合作，共创未来
双方在合作中建立了良好的信任基础，未来将继续深化合作，探索更多适合企业发展的数字化解决方案。通过不断创新和优化，进一步提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
在未来的合作中，合思将继续关注汉威科技集团的业务发展需求，为其提供更加个性化、专业化的解决方案。同时，双方还将共同探索会计记录管理的新方法和新技术，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为会计记录管理带来的变革。
