在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与领先技术,为众多企业量身定制解决方案,助力解决复杂的财务难题,实现降本增效的目标。今天,我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思如何通过卓越的财务溯源管理能力,为企业提供切实有效的数智化转型方案。
汉威科技:财务数字化困境待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业业务的蓬勃发展,集团在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业的高效前行。
在财务溯源管理上,支出散落于多个系统,使得预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。每一笔支出都像是散落在各处的珍珠,难以串联成完整的链条,导致财务成本不断增加,精细化管理成为遥不可及的梦想。
对公付款与合同管理的脱节,让票款进度的把控变得异常艰难。合同信息与付款流程无法有效衔接,就像两艘在大海中各自航行的船只,难以协同共进,使得财务人员在管理过程中疲于奔命,效率低下。
集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一核对,账务处理需要手工录入,不仅工作量巨大,而且容易出现错误,进一步影响了财务工作的准确性和效率。
这些问题相互交织,形成了一张无形的网,束缚着汉威科技集团的发展脚步,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案:全方位破解财务难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其先进的财务溯源管理理念和强大的技术实力,为其量身打造了一套全面的解决方案。
- 预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这就像是为企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛,能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求,确保预算的严格执行。
合思的系统就像一个高效的指挥中心,将各个分散的系统连接在一起,形成一个有机的整体。在这个整体中,预算信息能够在不同系统之间顺畅流通,实现了信息的实时共享和协同管理。无论是哪个部门的支出,都能在第一时间得到准确的预算校验,有效避免了费用超标的情况发生。
- 对公付款:合同管理的精准把控
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息与付款流程的无缝对接。每一笔付款都与合同信息紧密关联,就像一把钥匙对应一把锁,确保了付款的准确性和合规性。
同时,系统能够实时统计付款和回票进度,让财务人员对每一笔款项的流向和状态了如指掌。无论是已付款、未付款还是已回票、未回票,都能在系统中清晰呈现,有效避免了票款不一致的问题。这就像是为企业的对公付款管理装上了一个精准的导航仪,指引着每一笔款项安全、准确地到达目的地。
- 发票管理:高效识别与智能处理
在发票管理上,合思费控展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。就像一个智能的扫描仪,能够快速、准确地识别发票上的各项信息,将纸质发票转化为电子数据,为后续的处理提供便利。
同时,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动录入,系统能够根据发票信息自动生成相应的财务凭证,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。这就像是为企业的发票管理和账务处理安装了一个智能机器人,能够快速、准确地完成各项任务,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
显著成效:数智化转型的成功典范
通过合思的财务溯源管理解决方案,汉威科技集团在财务领域取得了显著的成效。
在财务核算效率方面,实现了质的飞跃。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,使得财务核算流程更加简洁、高效。财务核算效率提升了60%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,换上了强劲的发动机,速度大幅提升。
财务付款效率也得到了极大的提升。对公付款流程更加顺畅,付款进度得到了有效把控,财务付款效率提升了90%。每一笔款项都能及时、准确地支付出去,为企业的业务发展提供了有力的支持。
在企业业务管控方面,得到了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款,实时监控合同付款和回票进度,确保了每一笔业务都在可控范围内进行。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用超标。这就像是为企业的业务发展加上了一道坚固的防线,确保企业在合规的轨道上稳健前行。
同时,合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中,为企业的发展提供更有价值的建议和支持。就像一群原本被困在琐碎事务中的战士,被释放出来,能够在更广阔的战场上发挥自己的力量。
合思实力:引领财务数智化新潮流
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思凭借其先进的财务溯源管理技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务支持,帮助企业实现了财务数智化转型的目标。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。合思将继续以创新的技术和优质的服务,为更多企业提供定制化的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务溯源管理解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的未来发展奠定坚实的基础。