在当今风起云涌的商业浪潮中,企业若想在激烈的竞争里站稳脚跟,财务数字化转型已然成为破局的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案和精益求精的服务,助力众多企业在降本增效与合规经营的道路上稳步前行。接下来,我们将以动力源为例,深入探寻合思的解决方案如何为企业的财务数字化转型注入强大动力,实现透明化费用审批。
动力源:高端制造的财务困境
动力源,作为北京高端制造领域的一颗璀璨明星,自1995年诞生以来,便一路披荆斩棘。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功登陆上海主板A股。如今,动力源旗下拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,3000名员工共同为企业的发展添砖加瓦。
然而,随着企业规模的不断扩张和业务版图的持续拓展,动力源面临着日益复杂的财务需求和全球化业务带来的重重挑战。传统的财务管理模式在新时代的浪潮下显得捉襟见肘,难以满足企业发展的迫切需求。财务流程繁琐,费用审批缺乏透明化,导致效率低下,成本居高不下,这些问题如同一座座大山,压在动力源的发展之路上。
合思方案:打造透明化费用审批新生态
- 精准破局:合思为动力源量身定制解决方案
合思深入洞察动力源的痛点,为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案如同为动力源开启了一扇通往财务数字化转型的大门,让透明化费用审批成为现实。
在费用审批方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都在严格的监控之下,确保企业的每一分钱都花得合规、安全、透明,实现了透明化费用审批的第一步。
- 智能协同:全流程数字化费控管理的变革
结合数电票新模式,合思的系统展现出强大的智能协同能力。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,完成统一对账结算后即可快速入账。同时,系统会生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。整个过程中,费用支出始终保持合规、透明、可追踪,透明化费用审批贯穿始终。
显著成效:动力源财务转型的华丽转身
- 效率飞升:数字化转型带来的巨变
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效。在效率提升方面,动力源实现了高达300%的飞跃。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,工作效率得到极大提升。
同时,通过透明化费用审批,企业节约了50%的人员成本。财务部门的工作压力大幅减轻,能够将更多的精力投入到核心业务的分析和决策中。员工报销周期也从以往的漫长等待缩短了3周,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
- 精细管理:降本增效与全球化业务的完美适配
动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过透明化费用审批,企业能够对每一笔费用进行精准把控,从而有效降低成本,提高效益。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景如同为动力源量身定制的羽翼,完美配合了动力源的企业全球化业务。在全球化的舞台上,动力源能够更加从容地应对各种财务挑战,实现了财务与业务的深度融合。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
合思的解决方案在动力源的成功应用,如同在企业财务数字化转型的天空中点亮了一盏明灯,充分证明了其在该领域的强大实力和卓越价值。透明化费用审批作为合思解决方案的核心亮点之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断深耕细作,创新和完善产品与服务。合思深知,企业的需求在不断变化,只有紧跟时代步伐,才能为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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