在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为行业的佼佼者，借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，其中智能归档技术发挥了至关重要的作用。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技集团也面临着诸多挑战。对公业务“三流合一”的难题犹如一座大山，阻碍着企业财务流程的顺畅运转。费用管理效率低下，大量的人力和时间耗费在繁琐的报销和审批环节。而且，财务数字化程度不高，使得企业在数据的处理和分析上存在滞后性，难以满足快速决策的需求。智能归档技术的缺失，导致财务资料的管理混乱，查找和使用极为不便。
合思全场景方案登场
合思针对汉威科技集团的痛点，提供了全场景的财务数字化解决方案。其中智能归档技术贯穿始终，为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品与服务。通过这些产品与服务的协同作用，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化，让财务收支能够得到实时分析与管控。智能归档技术确保了每一笔财务数据都能准确、及时地归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
精细实施铸就高效流程
在解决方案的实施过程中，合思充分发挥智能归档技术的优势，为汉威科技集团打造了一套精细高效的财务流程。
– 采购应付管理升级
首先，合思统一集成采购合同、订单信息，利用智能归档技术建立了详细的应付台账。每一份合同和订单都被精准归档，方便后续的查询和管理。基于合同管理和应付台账，企业能够科学地规划资金计划，进行线上对账和结算。在线付款后，智能归档技术配合规则引擎，完成成本分摊和自动记账，大大提高了财务处理的效率和准确性。
– 销售财务无缝衔接
同时，合思打通了销售业务与财务管理的通道。在销售环节，借助智能归档技术，实现了一键开票、收款清分和对账。销售数据能够及时准确地归档，与财务数据无缝对接，让企业对销售情况和财务状况一目了然。
– 费用管理全流程数字化
在费用管理方面，合思费控发挥了重要作用。利用智能归档技术，实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景的消费数据能够自动采集流转，并及时归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的纸质单据中解脱出来，提高了工作效率。
显著成果见证转型成效
通过合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果，智能归档技术的价值得到了充分体现。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。智能归档技术使得付款信息能够及时准确地记录和归档，财务人员可以随时查看付款状态，确保资金的安全和合理使用。
在收款管理方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。每一笔收款信息都能快速与应收账款进行匹配，并及时归档，让企业的资金回笼更加顺畅。
此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能归档技术将大量的财务数据进行有序整理和归档，为企业的财务分析提供了丰富的数据支持。通过这些模板，企业能够快速生成各种财务分析报告，为决策提供有力依据。
在费用节约方面，通过合思商城实现了企业差旅费用的节约。智能归档技术对差旅费用进行详细记录和分析，帮助企业优化差旅安排，降低成本。同时，在费控报销上，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，提高了整体工作效率。
高度评价彰显合作价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业全球化业务的发展。智能归档技术的应用，有效推动了企业财务数字化转型，实现了降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径，智能归档技术更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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