在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，企业对财务数智化的渴望与日俱增。财务技术创新成为了企业发展的关键驱动力。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，在财务技术创新的道路上迈出了坚实的步伐。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
财务技术创新迫在眉睫，因为好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。在归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的查找更是让人头疼。当需要调取某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找。无法实时调阅和精准查找，使得工作效率大幅降低。大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这也给企业的档案管理带来了潜在的风险。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借财务技术创新，为其提供了针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以实现便捷利用，一键联查。以往繁琐的查找工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作。
在合思档案管理平台的支持下，财务人员可以快速定位到所需的档案，并且可以查看与之相关的所有信息。无论是单据的详细内容，还是相关的审批流程，都可以一目了然。这种便捷的联查功能，大大提升了工作效率，让财务工作更加高效、准确。
- 自动组装助力高效审计
合思档案管理平台的自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
以往的审计工作，需要审计人员花费大量的时间去核对纸质档案和电子档案的一致性。而现在，合思档案管理平台可以自动将相关的档案信息进行组装，形成完整的审计资料。审计人员只需对这些资料进行审核，就可以快速完成审计工作。这不仅减少了审计工作的时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物管理实现高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的高效匹配。当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速定位到实物档案的位置。
虚拟档案库房就像是一个巨大的数据库，将所有的实物档案信息进行了数字化管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以获取该档案的详细信息。这种实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还保证了实物档案的安全和完整。
好想你变革后的显著成效
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，这也是财务技术创新带来的直接成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需少量的人员就可以轻松完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难所带来的间接成本。通过合思档案管理平台的应用，企业实现了降本增效的目标。
除了提高工作效率和降低成本外，合思档案管理平台还提升了档案管理的合规性和安全性。在电子凭证全流程无纸化的时代，合规性和安全性是企业档案管理的重要要求。合思档案管理平台采用了先进的技术和严格的管理流程，确保了档案数据的安全和合规。
合思引领财务数智化未来
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在财务技术创新的道路上，合思始终走在前列，不断推动着财务数智化的发展。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。通过财务技术创新，合思将助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您解决财务档案管理难题，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思档案管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，体验财务技术创新带来的魅力！
