在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。如何提高财务报销的效率、降低成本、加强管控，成为了企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，为您详细介绍合思在连锁零售业财务数智化方面的财务报销解决方案及显著成效，希望能为连锁零售企业的财务数智化转型提供有益的参考。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着庞大的业务规模，全国门店总数超10000家，已然成为零食连锁行业的领军企业。该集团始终秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚性需求，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁零食业财务困局
在连锁经营业态下，鸣鸣很忙集团采用量贩零食模式，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +。集团实行门店标准化机制，具备高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节是一大难题。由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且面对大量单据及发票，在资金支付速度要求高、财务科目繁多的情况下，财务复核和做账的压力巨大。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破茧而出
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思财务报销解决方案，开启了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，确保员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
稳步实施成效显著
在实施合思财务报销解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了一系列有序的步骤。
首先，部署合思无需报销解决方案相关系统，并对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作方法。
然后，逐步引导员工使用移动端进行差旅申请、报销等操作，实现费标、差标自动校验等功能，提高报销流程的自动化和智能化水平。
同时，建立门店发票统一回收管理流程，培训相关人员使用发票袋归集发票、扫描识别等操作，提高发票管理的效率和准确性。
最后，完善私车公用管理系统，实现员工报销自动关联汽车、行程灵活打卡、车补金额自动计算等功能，加强对私车公用的管控。
通过引入合思财务报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%，为企业降本增效，进一步提升了企业的盈利能力。
客户认可彰显价值
虽然文档未明确提及鸣鸣很忙集团具体评价，但从其引入合思财务报销解决方案并持续使用可以推测，企业对该方案带来的高效业财融合模式及降本增效成果给予了高度认可。这也充分证明了合思财务报销解决方案在连锁零售业财务数智化转型中的有效性和实用性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销痛点和经营挑战，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务报销解决方案。合思的财务报销解决方案能够帮助企业提高财务报销效率、降低成本、加强管控，实现财务数智化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的财务报销解决方案，开启您的财务数智化转型之旅，挖出企业更多净利润。
